Account Assistant

Propósito del Puesto El Account Assistant brindará soporte administrativo, asegurando que toda la información relacionada con los proyectos esté actualizada y sea precisa. Será responsable de completar plantillas de facturación, organizar la documentación y colaborar estrechamente con los equipos de gestión de cuentas y proyectos. Responsabilidades prioritarias Apoyar en la finalización de proyectos, incluyendo la coordinación de entregas al almacén del cliente, solicitud de facturas al equipo financiero de HH Global y envío a proveedores. Completar plantillas de facturación y organizar la documentación de cada proyecto en el sistema interno de gestión de proyectos. Mantener actualizada y precisa la información de los proyectos en los sistemas internos. Gestionar los proyectos dentro de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLAs) establecidos. Fomentar relaciones profesionales sólidas con los equipos de Client Engagement y con socios externos. Resolver consultas de forma proactiva, apoyar otros procesos cuando sea necesario y buscar soluciones eficaces. Priorizar actividades clave, optimizar entregas dentro del presupuesto y los plazos, y comunicar de forma clara y oportuna. Conocimientos, Habilidades+Experiencia 1- 2 años de experiencia en funciones administrativas o financieras. Experiencia en manejo de datos de facturación y clientes (deseable). Buenas habilidades de comunicación, organización y autonomía. Proactividad, disposición para aprender y sentido de responsabilidad. #LI-Hybrid #LI-CF1