Assistant Administratif et Financier F/H

Insuco recrute, en contrat à durée déterminée, un Assistant Administratif et Financier (F/H) pour son bureau basé à Rabbat (Maroc).

MISSION

L’Assistant Administratif et Financier soutien la gestion comptable, administrative, financière et logistique des activités d’un bureau.

ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES 

Gestion administrative et administration du personnel:

• Établir les factures clients et les attestations de bonne fin d’exécution et les certificats de travail ;
• Établir les contrats de travail et de consultance ;
• Tenir les dossiers RH à jour et bien organisés ;
• Procéder à l’immatriculation des nouvelles recrues à la caisse nationale de sécurité sociale ;
• Enregistrer les contrats de travail du personnel expat ;
• Suivre les contrats d’assurance, de bail, etc. ;
• Soutenir et respecter les délais en matière de processus d'extension des visas et cartes de séjour des salariés expatriés et d'autres questions pertinentes ;
  
• Tient à jour les pièces administratives du bureau pour les AMI/AO ;
• Assurer la gestion des courriers entrant et sortant ;
• Assurer la liaison avec les autres départements afin de garantir le paiement des factures;
• Soutenir l’équipe technique sur les aspects logistiques.

Gestion comptable 

• Réceptionner, comptabiliser et archiver les pièces comptables ;
• Procéder au contrôle factures afférentes aux achats de produits et services de l’entreprise ;
• Envoyer les caisses terrain aux consultants et leur fournir les modèles de documents et des explications nécessaires pour la justification des différentes dépenses ;
• Relancer activement les consultants n’ayant pas transmis les pièces justificatives à la fin de leur mission;
• Collecter les pièces justificatives des missions terrain et procéder à leur comptabilisation ;
• Scanner les pièces comptables et les joindre à toutes les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité et dans le drive.

 Fiscalité :

•  Préparer et déclarer les impôts (TVA, retenues à la source) ;
  
•  Préparer et déclare les cotisations sociales dans les meilleurs délais en cas en d’absence de la comptable.

 Trésorerie :

• Réaliser le lettrage des paiements effectués ;
• Effectuer les inventaires de caisse.

 Veille réglementaire:

• Assurer une veille sur les évolutions légales et réglementaires en matière comptable et fiscale ;
•  Mettre à jour les procédures comptables en fonction des nouvelles règlementations.

PROFIL RECHERCHE

Formation 

•  BTS/Licence en comptabilité et gestion, en administration des affaires/banque et finance ou équivalent.
  

Expérience

• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l'administration, de la comptabilité et de la finance dont une expérience en cabinet d’audit et d’expertise comptable.

Compétences

• Excellentes connaissances en comptabilité générale et en comptabilité analytique ;
• Connaissance des normes comptables du SYSCOHADA révisé ;
• Connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés) et de la fiscalité marocaine ;
• Maîtrise des arrêtés des comptes ;
• Capacité d’analyse et de contrôler des comptes ;
• Connaissance en gestion de trésorerie, budget, contrôle de gestion et reporting financier ;
• Maîtrise des logiciels comptables et de gestion (ERP, SAGE compta, Excel, etc.);
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ;
• La connaissance de l’anglais serait un atout;
  
• Aisance avec les outils informatiques.

Qualités personnelles

• Sens de l’engagement, intégrité, fiabilité, adaptabilité, éthique, orientation client, rigueur organisationnelle, capacité à résoudre les problèmes et à travailler en équipe.
  

LOCALISATION

Poste basé à Rabbat (Maroc) avec des possibilités de déplacements sur et en dehors du territoire.

CONDITIONS

• Contrat à durée déterminée d'un an ;
• Assurance santé ;
• Forfait communication.

Pour postuler : merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

A PROPOS D’INSUCO

Insuco est un bureau d’études international indépendant, spécialisé en sciences sociales appliquées et durabilité. Présent en Afrique, en Amérique latine, en Asie et au Moyen-Orient, nous œuvrons à créer du lien entre les acteurs d’un territoire pour favoriser des projets inclusifs, durables et socialement responsables.

Depuis 2011, nous accompagnons les secteurs public, privé et la société civile dans l’identification, la gestion et le suivi des enjeux sociaux liés à leurs projets, tout en assurant leur conformité aux normes internationales sociales

Nos domaines d’intervention :

• Enquêtes socio-économiques
• Études d’impact social et environnemental (EIES)
• Plans d’action de réinstallation (PAR)
• Assistance technique, suivi-évaluation, audits de conformité

Nous intervenons dans 10 secteurs clés (mines, énergie, infrastructures, agro-industrie, ressources naturelles, etc.) et avons conduit des projets dans plus de 90 pays.

Notre force repose sur une approche interdisciplinaire mobilisant des expertises en anthropologie, sociologie, économie, agronomie, géographie, et bien d’autres disciplines des sciences humaines.

 Pour en savoir plus sur notre groupe, nos activités et nos équipes, visitez notre site : www.insuco.com