Functioneel beheerder

Wil je werken met een applicatie die alle openbare bibliotheken in Nederland met elkaar verbindt? Bij de KB, nationale bibliotheek, zoeken we een functioneel beheerder voor Wijzer. In deze rol werk je aan systemen die zowel de dienstverlening van openbare bibliotheken ondersteunen als de rijke collectie van de KB toegankelijk maken voor een breed publiek. Ook werk je aan de Online Publiekscatalogus, een platform in ontwikkeling waarin de KB-collectie zichtbaar en toegankelijk worden gemaakt voor het publiek.

Wijzer is een webapplicatie met database waarin bibliotheken gegevens invoeren over hun organisatie en activiteiten. Deze informatie wordt gebruikt op websites en applicaties van derden en door andere KB-diensten en vormt daarmee een belangrijke basis voor de dienstverlening van en voor bibliotheken. Jij zorgt ervoor dat Wijzer soepel draait, gebruikers de juiste ondersteuning krijgen en er ruimte is voor verdere verbetering.

Naast Wijzer werk je ook aan de Online Publiekscatalogus. Dit is de catalogus waarin de bibliotheekcollectie van de KB toegankelijk wordt gemaakt voor het publiek. Waar Wijzer zich richt op beheer en gebruik, ligt in de publiekscatalogus de nadruk meer op doorontwikkeling, dataconfiguratie en het vertalen van bibliotheekdata naar publieksinformatie.

Als functioneel beheerder ben je het aanspreekpunt voor bibliotheken en collega’s die met Wijzer werken. Je helpt gebruikers bij vragen en meldingen, bewaakt de kwaliteit van gegevens en stemt af met de leverancier en interne teams. Je werkt mee aan de doorontwikkeling van Wijzer-functionaliteiten, test nieuwe features en bent betrokken bij het oplossen van bugs. Daarmee draag je bij aan een applicatie die dagelijks door alle openbare bibliotheken in Nederland wordt gebruikt en steeds beter aansluit op hun wensen.

Daarnaast werk je samen met het team van de Online Publiekscatalogus, waar je meedenkt over datamodellen, configuraties en de manier waarop bibliotheekinformatie wordt gepresenteerd aan eindgebruikers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van bibliotheken en collega’s bij vragen en meldingen

• Contact onderhouden met de leverancier over updates en wijzigingen

• Vertalen van wensen uit het werkveld naar duidelijke user stories en acties

• Samenwerken met interne en externe stakeholders, zoals provinciale servicemanagers en collega’s van gekoppelde systemen

• Testen van releases en nieuwe functionaliteiten

• Meedenken over en inrichten van datamapping en configuratie in de publiekscatalogus

• Bijdragen aan documentatie en procesverbetering

Deze functie vraagt om eigenaarschap, communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid. Jij doorgrondt processen snel en weet de vraag achter de vraag te herkennen. Je beweegt je makkelijk in een omgeving met uiteenlopende belangen en weet ook richting de leverancier een constructieve samenwerking op te bouwen.

Wat je meebrengt:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau

• Ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als functioneel beheerder of in een servicegerichte IT-rol

• Ervaring met agile werken is een pre

• Sterke communicatieve, analytische en afstemmingsvaardigheden

• Affiniteit met data, configuratie en/of online platforms is een sterke pré

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Klantgerichte houding met proactief en onderzoekend karakter

• Beschikbaar om op de vrijdagen te werken

De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Samen met onze netwerkpartners werken we aan een samenleving waarin iedereen toegang heeft tot kennis en cultuur.

Voor Wijzer kom je terecht in een klein en betrokken team, waar je samenwerkt met een collega functioneel beheerder, een product owner, een scrum master en een coördinator uit het netwerk. De lijnen zijn kort en de samenwerking is informeel, met veel contact met het werkveld.

Daarnaast werk je intensief samen met het team rond de Online Publiekscatalogus. Dit team bestaat uit functioneel beheerders en een product owner en richt zich op het verder vormgeven van de catalogus van de KB.

Als je kiest voor de KB, dan kies je voor inhoud en ontwikkelruimte. Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.802,- en €5.241,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9)

• Een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op verlenging

• Een goede werk- en privébalans met 42 verlofdagen (o.b.v. fulltime)

• 100% vergoeding van OV-reiskosten

• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP (KB betaalt 70% van de premie)

• Een dertiende maand (8,33%)

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor deze vacature is een dienstverband van 32-40 uur per week aan de orde. Lees hier meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wil jij bijdragen aan deze ontwikkeling? Stuur dan je cv en motivatie in. Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Nena Lukic via nena.lukic@kb.nl

• De vacature sluit op 15 juni 2026.

• Zien we voldoende raakvlakken, dan nemen we contact met je op voor een kennismakingsgesprek via Teams.

• Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten via e-mail.

• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten.