Kwartiermaker & beoogd Afdelingshoofd

Waar data, metadata, digitale collecties en slimme informatievoorziening samenkomen, dat is de KB, de nationale bibliotheek van Nederland in Den Haag. En het is de plek waar jij als faciliterend kwartiermaker & beoogd afdelingshoofd, samen met het afdelingshoofd, richting geeft aan de volgende fase van de afdeling Collectiedata en een sleutelrol speelt in de verdere transitie naar een toekomstbestendige informatieketen. Jij brengt structuur, overzicht en verbinding in een afdeling die midden in verandering staat.

De afdeling Collectiedata speelt een cruciale rol in het beschikbaar maken, structureren en verrijken van metadata en collectiedata. Deze data vormt de basis voor vindbaarheid, toegankelijkheid en hergebruik van onze digitale en fysieke collecties, zoals boeken, tijdschriften en bijzondere collecties.

De afdeling is inhoudelijk sterk, maar bevindt zich in een grote organisatorische en culturele transitie. Vanwege de omvang van de huidige afdeling Collectiedata zal deze na de transitie uit twee afdelingen gaan bestaan. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuwe inrichting waarin taken en verantwoordelijkheden opnieuw worden verdeeld en waarin meer eigenaarschap, samenwerking en toekomstgericht werken centraal staan. Dat betekent bouwen én bewegen tegelijk, terwijl het werk doorgaat.

Daarnaast ontwikkelt de afdeling zich naar een meer lean- en procesgerichte manier van samenwerken en organiseren. Deze manier van werken is nog relatief nieuw binnen de afdeling. Dat vraagt om leiderschap dat helpt bij het ontwikkelen van eigenaarschap, continu verbeteren en het versterken van samenwerking over processen en teams heen. We bouwen stap voor stap aan een organisatie die meer procesgericht werkt, terwijl we tegelijkertijd de continuïteit van het dagelijkse werk waarborgen. In deze fase werk je intensief samen met het huidige afdelingshoofd. Juist die combinatie van ervaring, samenwerking en gezamenlijk leiderschap maakt het mogelijk om stap voor stap te bouwen aan een stabiele en toekomstbestendige afdeling.

Als kwartiermaker & beoogd afdelingshoofd van een nieuw te vormen afdeling, geef jij samen met het afdelingshoofd vorm aan de inrichting van de afdeling. Dat doe je in verbinding met collega’s binnen en buiten de afdeling.

Je stapt in een lopende transitie en zorgt ervoor dat er rust, structuur en vertrouwen ontstaat, de output kwalitatief en kwantitatief groeit én de verandering doorgaat. Daarbij gaat het niet alleen om verandering en ontwikkeling, maar ook om het goed laten functioneren van de dagelijkse operatie en continuïteit van het werk.

Je bent zichtbaar, benaderbaar en verbindend. Je geeft richting, weet strategische keuzes te vertalen naar haalbare stappen en neemt mensen mee in een veranderende context. Tegelijk durf je te sturen, te prioriteren en waar nodig tempo te maken. Je werkt nauw samen met het team en andere afdelingen binnen de KB.

Jij bent een coachend en faciliterend leider met veranderkracht. Je creëert vertrouwen in een omgeving die in beweging is en helpt een team dat veel heeft meegemaakt opnieuw richting en energie te vinden.

Je schakelt soepel tussen strategie en uitvoering, tussen organisatiebelang en teamdynamiek, en tussen versnellen en afremmen. Ook begrijp je dat leiderschap in deze fase vooral draait om verbinden, structureren en stabiliseren, voordat je verder kunt optimaliseren. Je hebt oog voor wat er zichtbaar speelt binnen teams en samenwerking. Ook voor onderliggende dynamieken die invloed hebben op verandering, samenwerking en ontwikkeling. Je weet hier op een zorgvuldige en constructieve manier op te interveniëren. Je bent een belangrijke drager van de transitie. Niet door het alleen te doen, maar door het samen mogelijk te maken.

• WO werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende of veranderkundige rol

• Ervaring met team-/afdelingsontwikkeling

• Ervaring met het (her)inrichten van teams of afdelingen

• Ervaring met organisatieontwikkeling richting lean- en procesgericht werken

• Sterke organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen

• Coachend en faciliterend leiderschap met oog voor inclusie en diversiteit

• Heldere en verbindende communicatiestijl

• Affiniteit met data, informatievoorziening, (bibliotheek)processen of kennisorganisaties is een pré

Als je kiest voor de KB dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

• een bruto maandsalaris tussen € 6.803 en € 8.285 (schaal 13)

• om te starten een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband

• een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden

• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten

• pensioenopbouw via pensioenfonds ABP

• een dertiende maand (8,33%)

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor deze functie is een aanstelling van 32-40 uur per week voorzien. Lees hier meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

De KB, de nationale bibliotheek van Nederland is de nationale bibliotheek van Nederland en volop in transitie. Samen met collega’s werken we aan het duurzaam toegankelijk maken van informatie voor de toekomst. Dat doen we in een omgeving waarin innovatie, samenwerking en maatschappelijke waarde centraal staan. De afdeling Collectiedata is hierin een essentiële schakel en bestaat uit een team van professionals dat werkt aan de kwaliteit, structuur en bruikbaarheid van onze data.

Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Nena Lukic geeft antwoord via nena.lukic@kb.nl.

• Solliciteren kan tot 3 juni 2026

• Zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag z.s.m. met je in gesprek en maken we snel een afspraak. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.

• De eerste online kennismakingsgesprekken vinden plaats in week 23, gevolgd door de gesprekken op locatie in week 24. Een tweede gesprek maakt onderdeel uit van de procedure en staat gepland op 17 juni 2026, voor kandidaten die geselecteerd worden voor een vervolgronde.

• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten.