Coordinador de Administración y Compras (ONG)

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Importante Organización no Gubernamental desea incorporar a su equipo de líderes un Coordinador/a de Administración y Compras. Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía,

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OtherCoordinador De Administraci N Y Compras

Importante Organización no Gubernamental desea incorporar a su equipo de líderes un Coordinador/a de Administración y Compras.

Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Formación complementaria en compras públicas, gestión de ONG o administración de proyectos.

5 años de experiencia en posiciones similares en funciones de compras, administración o logística, preferiblemente en ONG o Entidades de Gobierno.

Manejo de procesos de compras en sus diferentes modalidades, marcos legales aplicables a las normas organizacionales, manejo de presupuestos, procesos financieros.

Dominio avanzado del inglés.

Sólido conocimiento de procesos de adquisición y contratación.

Dominio de análisis comparativos, evaluación de propuestas y elaboración de contratos.

Manejo de inventarios, activos, logística y control documental.

Excel avanzado y familiaridad con sistemas de gestión administrativa.

Brindar soporte integral a la gerencia administrativa y a todas las áreas de la organización, asegurando el cumplimiento y seguimiento de los procesos administrativos, compras, adquisiciones, contrataciones, control documental, manejo de activos y administración de contratos.

Planificar, ejecutar y documentar los procesos de compras en todas sus modalidades, incluyendo libre gestión, licitaciones, concursos y contrataciones directas, garantizando transparencia, eficiencia y apego a la normativa vigente; así como participar activamente en comités de evaluación y licitación.

Administrar el registro, control y movimientos de los activos de la organización (capitalizables y no capitalizables), realizar inventarios periódicos y emitir informes sobre su estado, asignación, traslados y descargos.

Gestionar y supervisar los servicios generales y el mantenimiento de infraestructura y bienes de la compañía, incluyendo mobiliario, equipo de oficina, flota vehicular, servicios básicos, limpieza, vigilancia, tecnología, fumigación y otros servicios operativos.

Mantener actualizada la base de proveedores y elaborar el Plan Anual de Compras, asegurando información confiable, procesos oportunos y la adecuada planificación de adquisiciones conforme a las necesidades de la organización.

Administrar las pólizas de seguro de la compañía, gestionando renovaciones, reclamos y seguimiento de coberturas, así como promover y cumplir las normativas internas y procedimientos de control administrativo, incluidos los aspectos tributarios, mercantiles, laborales y financieros.

Participar en comités organizacionales y ejecutar otras actividades asignadas por la jefatura inmediata.