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Latin Top Jobs Group es una empresa con presencia regional, con más de 30 años de experiencia en servicios de talento humano y gestión empresarial, para el éxito de las compañías y profesionales.

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Latin Top Jobs Group es una empresa con presencia regional, con más de 30 años de experiencia en servicios de talento humano y gestión empresarial, para el éxito de las compañías y profesionales.

Estamos comprometidos con brindar el mejor servicio, considerando los más altos estándares de calidad, con una atención personalizada a cada uno de nuestros clientes.

Tomamos cada uno de los proyectos como propios, porque los resultados de nuestros clientes también son los nuestros.

Objetivo del puesto:

Liderar la operación administrativa integral de la empresa, incluyendo finanzas, compras indirectas, recursos humanos y tecnología, asegurando control interno, cumplimiento legal, eficiencia operativa y soporte oportuno a las áreas comerciales, logísticas y regulatorias de la farmacéutica.

Licenciatura en Administración, Contaduría, ingeniería industrial o carrera afín.

3 años en administración.

Experiencia de administración de personal.

1. Administración y caja

Programar pagos locales, conciliaciones y control de caja chica.

Elaborar reportes administrativos mensuales.

Administrar viáticos y anticipos del personal.

Supervisar la elaboración de los estados financieros y la reportería relacionada.

2. Compras y proveedores

Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.

Gestionar órdenes de compra y contratos de servicios.

Coordinar abastecimiento de insumos administrativos.

Asegurar el uso eficiente de los recursos de la filial.

3. Soporte a Recursos Humanos

Apoyar procesos de contratación local y control de expedientes.

Registrar incidencias de personal, vacaciones y permisos.

Apoyar inducciones administrativas y control de asistencia.

Coordinar capacitaciones operativas y administrativas.

4. Soporte tecnológico y administrativo

Apoyar en el aseguramiento del uso correcto de sistemas administrativos y herramientas de oficina.

Coordinar soporte técnico local (equipos, impresoras, conectividad).

Controlar inventario de equipos tecnológicos asignados.

Reportar incidencias tecnológicas al área corporativa o proveedor.

5. Cumplimiento y reportes

Aplicar políticas internas y procedimientos administrativos.

Apoyar auditorías internas, revisiones fiscales o regulatorias.

Elaborar reportes de gastos, administración y personal.

En Latin Top Jobs creemos en el talento, la innovación y las personas que buscan dejar huella con su trabajo.

Si consideras que tus habilidades y experiencia se alinean con los requisitos de esta posición, ¡te invitamos a completar tu aplicación y ser parte de nuestro proceso!

Valoramos la diversidad, el compromiso y las ganas de aprender; cada perfil es evaluado con atención y respeto.

Tu próxima oportunidad profesional podría estar aquí — ¡esperamos conocerte pronto!