Summer Job: Dispatch Planner – Nynäshamn

Planning & Dispatch-avdelningen på Nynas består av ett dedikerat team på åtta personer som arbetar inom två huvudområden: planering och schemaläggning av raffinaderiets produktionsanläggningar samt förberedelse och möjliggörande av produktleveranser. Inom teamet finns fyra Dispatch Planners med olika ansvarsområden, som tillsammans säkerställer ett smidigt och effektivt flöde i verksamheten.

Som Dispatch Planner ansvarar du för att koordinera lastning av produkter på lastbilar samt säkerställa att all nödvändig dokumentation är korrekt och färdig i tid. Du har daglig kontakt med interna funktioner såsom Försäljning, Supply Chain, Laboratorium och Produktion, samt externa parter som transportföretag och lastbilschaufförer.

Detta är en operativ och detaljorienterad roll där din förmåga att planera, kommunicera och lösa problem är avgörande. 

Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid (07:00–16:00) med placering vid vårt raffinaderi i Nynäshamn. Du blir en del av ett tvärfunktionellt och stöttande team där du får möjlighet att utvecklas i en dynamisk och lärorik miljö.

På Nynas värdesätter vi mångfald och samarbete och välkomnar sökande från alla bakgrunder. Observera att slumpvisa alkohol- och drogtester tillämpas inom Nynas AB.

• Planera och koordinera lastning av produkter på lastbilar för att säkerställa effektiva och punktliga leveranser
• Förbereda och hantera all nödvändig dokumentation kopplad till leveranser och lastningsprocesser
• Samarbeta nära med interna avdelningar såsom Försäljning, Supply Chain, Laboratorium och Produktion
• Upprätthålla löpande kommunikation med externa parter, inklusive transportörer och chaufförer
• Följa upp och spåra leveranser samt snabbt hantera avvikelser eller problem
• Bidra till ett säkert, effektivt och välfungerande logistikflöde

• Gymnasieexamen är ett krav; pågående universitetsstudier är meriterande
• God struktur och noggrannhet med ett starkt ordningssinne
• Serviceinriktad och med god förmåga att arbeta både självständigt och i team
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Förmåga att samarbeta med personer från olika bakgrunder och kulturer
• Tidigare erfarenhet från liknande arbete är meriterande men inget krav