CDI - Gestionnaire de Copropriétés (IDF)

Dans le cadre du développement de nos équipes de gestion, nous recherchons un·e Gestionnaire de Copropriété Volant·e pour intervenir en renfort sur les portefeuilles en Île-de-France.

Ce poste a vocation à assurer la continuité de service sur les portefeuilles temporairement sans gestionnaire titulaire (remplacement, vacance de poste, surcroît d'activité, transition entre deux gestionnaires). Le/la gestionnaire volant intervient successivement sur différents portefeuilles, avec la même exigence de qualité et d'autonomie qu'un gestionnaire titulaire.

• Gestion administrative, juridique et technique des copropriétés confiées (portefeuille pouvant varier selon les besoins)

• Préparation, convocation et tenue des assemblées générales, rédaction et diffusion des procès-verbaux

• Mise en œuvre et suivi des décisions votées en assemblée générale

• Relation avec les conseils syndicaux : conseil, reporting, points réguliers

• Suivi des sinistres, des contrats fournisseurs et des travaux (devis, suivi de chantier, réception)

• Gestion des impayés et suivi des procédures contentieuses en lien avec les équipes juridiques et comptables internes

• Visites d'immeubles et suivi technique du patrimoine (état général, sécurité, conformité réglementaire)

• Gestion des demandes courantes des copropriétaires et occupants via les outils Matera

• Reprise et prise en main rapide d'un portefeuille (analyse du dossier, priorisation des sujets en cours, historique des irritants)

• Transmission structurée du portefeuille au gestionnaire titulaire lors de son arrivée (passation complète et documentée)

• Bureaux situés à Paris ; déplacements à prévoir en Ile-de-France

• Contrat : CDI, statut cadre forfait jours

• Rémunération : 54 à 59K

• Formation Bac+2 à Bac+5 en immobilier, droit ou gestion (BTS Professions Immobilières, licence/master droit immobilier, etc.)

• Expérience confirmée en gestion de copropriété (syndic), idéalement 4 ans minimum

• Bonne connaissance de la loi de 1965, du décret de 1967 et de la réglementation copropriété

• Sens du service, aisance relationnelle et pédagogie face aux copropriétaires et conseils syndicaux

• Capacité d'adaptation, réactivité et goût pour la polyvalence (changement de portefeuille, contextes variés)

• Rigueur, autonomie et bon sens de la priorisation

• Permis B et véhicule pour les déplacements sur site en Île-de-France

1️⃣ Échange avec notre recruteuse (20min par téléphone)

2️⃣ Rencontre équipe et managers (1h à 1h30) 

3️⃣ Prise de références et offre.

À savoir :
🕑 Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.
☝️ Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.