REFERENT LOGISTIQUE POUR LES OPERATIONS

MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

 N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

• En tant que membre de l’unité de support des missions, il/elle participe à la définition des objectifs et à la stratégie opérationnelle et budgétaire, en garantissant la faisabilité technique et logistique avec un dimensionnement adéquat des équipes, des équipements et des matériaux.

• Il/Elle fait pleinement parti des équipes Logistique et Supply Chain et contribue en cela au dynamisme du département.

• Il /Elle supporte et anticipe les activités techniques et logistiques et est garant de l’application des basiques logistiques (BASICS).

• Il/Elle est par ailleurs garant de l’application des politiques et procédures logistiques, supply, procurement, finances et RH dans son domaine.

• Il/Elle est garant de la facilitation des procédures de contrôle et d’audit internes et externes sur les programmes et au siège.

• Il/Elle s’assure, en support des équipes des projets du bon dimensionnement des parcs matériels et immobiliers, ainsi que de leurs utilisations dans les règles de l’art.

• Il /Elle promeut et facilite la mise en place d’activités techniques visant à améliorer l’impact des programmes médicaux sur les bénéficiaires (EHA, distribution, construction, accessibilité, environnement…)

• Il /Elle peut être déployé en cas de besoin ponctuel, en appui des programmes, en fonction des pics d’activités, d’urgences ou de missions exploratoires.

• Il/Elle vient en appui de la formalisation et revue des plans de préparation aux urgences (EPREP) en collaboration avec les Cell régulières.

• Il/ Elle participe à l’analyse du contexte et des risques, et propose des adaptations techniques si nécessaire.

• Il/Elle est le relais pour la communication logistique entre le département, l’unité de support aux missions

• Il/Elle capitalise l’expérience logistique au sein l’unité de support aux missions.

• Il/Elle assure la consolidation des rapports d’activités logistiques (Chronogramme activités) mensuellement.

• Etudes de niveau supérieur au moins. Formation technique est un plus.

• Expérience dans la gestion de projet technique et le management d’équipe est un fort atout.

• Grande disponibilité

• Grande flexibilité dans les horaires de travail

• Capacité à gérer une équipe et à déléguer, capacité d’analyse, bonnes aptitudes à la négociation, à la collaboration, sens de l’organisation, bonne gestion du stress, flexibilité, débrouillardise,

• Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et multiculturelles, rapidité de décision et d’action, ouverture d’esprit, curiosité

• Capacité à se mettre en support plutôt qu’en supervision

• Minimum 3/5 ans de mission avec MSF à des postes logistiques de management / coordination

• Plusieurs expériences dans la logistique MSF ou ONG similaire

• Maîtrise des basiques logistiques de MSF

• Expérience dans la gestion de situation de sécurité difficile

• Bonnes capacités d’analyse des situations d’urgence et proposition de stratégies logistiques

• Bonne compréhension des mécanismes politiques des conflits et situations d’urgence

• Posséder des aptitudes à la communication

• Habilité à planifier et mettre en place un support logistique.

• Expérience requise dans le coaching et l’encadrement d’équipes.

• Niveau professionnel en Français et Anglais

• Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)

• Maîtrise des outils informatiques MSF (Sindy 4, SIRA, Memo, Unifield…)

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MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.