SUPERVISOR/A LOGÍSTICO

 

 

 

Para integrarse a su equipo en Tegucigalpa

Médicos Sin Fronteras MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por etnia, religión o ideología política. En congruencia con los valores que guían nuestra organización en todo el mundo, la oficina de MSF México y Centroamérica está comprometida con realizar acciones que promuevan la inclusión, diversidad, equidad e igualdad en la oferta laboral y todos los procesos de reclutamiento que llevamos a cabo. Buscamos atender de igual manera a la población en general, ofreciendo igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas, como miembros de la comunidad LGBTQ+, comunidades indígenas, afrodescendientes, mujeres y personas con discapacidades.

 

Conocer más sobre MSF

 

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• • Monitorizar las actividades de mantenimiento de las infraestructuras y la gestión de los recursos y equipos no médicos de acuerdo con las normas de MSF.
  • Garantizar el control y seguimiento de las instalaciones bajo la supervisión del coordinador del área a través de visitas diarias a las instalaciones e informar de cualquier anomalía o problema, evaluar las necesidades de rehabilitación y realizar el seguimiento de los trabajos de rehabilitación de edificios de menor importancia de acuerdo con las instrucciones del gestor; comprobar que los locales cumplen las normas de seguridad y supervisar el consumo de los vehículos / maquinaria/ dispositivos mecánicos y eléctricos.
  • Planificar junto con el coordinador del área las comprobaciones y las actividades de mantenimiento necesarias de los sistemas de energía y su configuración de acuerdo con las normas de MSF.
  • Coordinar y dirigir el equipo de logística bajo su responsabilidad, lo que incluye la supervisión diaria, la vigilancia de la calidad del trabajo y la definición de las tareas de cada persona, la elaboración de sus horarios de trabajo; organizar y dirigir las reuniones del equipo; participar en el reclutamiento de personal del equipo y asistir a reuniones de logística y ser responsable de sus actividades.
  • Garantizar el mantenimiento de la flota de vehículos, lo que incluye la planificación y la supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo oportuno de todos los vehículos del proyecto de acuerdo con las normas de MSF y supervisar e instruir a los conductores en materia de buenos hábitos de conducción e inspecciones rutinarias.
  • Gestionar y realizar el seguimiento de los pedidos, lo que incluye la recogida de pedidos de logística procedentes de diferentes departamentos o estructuras sanitarias; la elaboración y el seguimiento de los pedidos de acuerdo con los procedimientos en vigor; proporcionar apoyo técnico al almacenista, efectuar las compras locales de acuerdo con los procedimientos de suministro de MSF y garantizar las condiciones de recepción de la carga o del material, así como la organización y preparación de los materiales antes de su envío.

 

Supervisar la recepción de pedidos, la provisión de bienes y servicios, y su entrega a los usuarios del proyecto

Asegurar el buen funcionamiento de los procesos internos de logística del proyecto, proponer mejoras, señalar problemas, e implementar soluciones según las direcciones del/de la Gestor/a de logística

Controlar y dar seguimiento a permisos, vacaciones y procesos administrativos de RRHH del personal logístico bajo su responsabilidad, coordinando con RRHH según procedimientos.

Apoyar la organización de turnos/planificación operativa del equipo (según necesidad del proyecto).

Coordinar la recepción y seguimiento de visitas (IMS, visitas, etc.) en coordinación con el/la Gestor/a de Logística (logística de llegada, necesidades básicas, orientación logística).

Apoyar al/a la Gestor/a de Logística en tareas asignadas relacionadas con prioridades del proyecto.

Dar soporte administrativo y de seguimiento a equipos IT (laptops, celulares, radios, teléfonos satelitales, etc.): inventario, asignaciones, incidencias básicas (troubleshooting de primer nivel) y escalamiento.

Gestionar solicitudes y seguimiento en el sistema correspondiente (p. ej., Elixir), asegurando trazabilidad.

Coordinar y dar seguimiento a inventarios TMS e inventario general según calendario del proyecto (p. ej., semestral), asegurando conciliación, actas y acciones por discrepancias.

Mantener registros actualizados de movimientos/altas/bajas de activos según los procedimientos vigentes (p. ej. TMS, TMF, inventario IT, inventario ID MSF)

Apoyar al Supply Officer con los stocks y los inventarios EPREP por escenario según la planificación del/de la Gestor/a de logística

Apoyar el/la Gestor/a de logística con capacitaciones EPREP para el personal (simulacros)

Apoyar al/a la Gestor/a de logística con la implementación del Plan de seguridad y protección del proyecto (PSSP), con la mitigación de los riesgos, y con la reacción a incidentes

Apoyar en la planificación y ejecución de capacitaciones en seguridad para todo el personal de misión (simulacros)

Reportar incidentes al/a la Gestor/a de logística para el seguimiento y la adaptación de la política de seguridad

Apoyar al/a la Gestor/a de logística con la implementación de la política de seguridad de incendios

 

Apoyar al Facilities Officer con el control de vectores de las bases (fumigación, eliminación de criaderos, tratamiento de aguas con BTI o PPF)

Llevar un registro de las emisiones de carbono de todas las instalaciones y de la flota en una base de datos y emitir reportes periódicos.

Implementar las políticas de gestión de deshechos y residuos del proyecto y proponer mejoras donde pertinente (p. ej. Desechos médicos, mecánicos, orgánicos, reciclables, electrónicos, etc.

 

Realizar seguimiento detallado del consumo de combustible, garantizando correcto registro en TMF y reportar variaciones anómalas.

Asegurar la disponibilidad operativa de la flota, la asignación y planificación básica de vehículos/conductores según necesidades del proyecto, briefing de normas (seguridad vial, uso del vehículo, checklists) y seguimiento de incidencias, en coordinación con el/la Gestor/a de Logística y el/la Facilities Officer.

 

Licencia de conducir vigente y disponibilidad para conducir vehículos del proyecto cuando sea requerido, sujeto a autorización y normas de seguridad vial.

Disponibilidad para desplazarse a las diferentes ubicaciones del proyecto, incluso para trabajar fuera de Tegucigalpa en caso de intervención de emergencia.

Conocimientos básicos/intermedios de inventarios, contratos y seguimiento administrativo.

Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, Outlook) y sistemas internos (p. ej., TMS/TMF/Elixir) o disposición para aprender.

Habilidades: organización, seguimiento, comunicación con proveedores, reporte, confidencialidad operativa y trabajo en equipo.

 

 

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Formación academica: 

 

Indispensables educación media y formación técnica formal.

• Indispensable: Español nativo

• Conocimientos básicos de informática (word, excel e internet)

• • Orientación a calidad y resultados L2
  • Trabajo en equipo y cooperación L2
  • Flexibilidad L2
  • Compromiso con los principios de MSF L2
  •  Gestión del estrés L3

 

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