Administratief Medewerker voor de zomer

Ben jij nauwkeurig en administratief sterk? Wil jij jouw talent inzetten voor een rol waarbij betrouwbaarheid en oog voor detail direct bijdragen aan het verbeteren van de ouderenzorg? Ons People & Culture team zoekt een betrouwbare en detailgerichte collega om het team te ondersteunen tijdens de aankomende zomermaanden, en mogelijk ook daarna.

Momo Medical is een snelgroeiende en ambitieuze scale-up in Delft, gericht op het aanpakken van een van de grootste maatschappelijke uitdagingen: de toekomst van de (ouderen)zorg. De komende 10 jaar gaat de zorgvraag verdubbelen, terwijl 30% van de huidige zorgmedewerkers met pensioen gaat. Met onze innovatieve oplossingen willen we zowel de druk op de zorgmedewerkers verlagen als de kwaliteit van de zorg verbeteren. Kortom: meer werkplezier creëren voor zorgmedewerkers en tegelijkertijd de levenskwaliteit van bewoners in verpleeghuizen verhogen.

In deze rol ben jij de rechterhand van ons People & Culture team. Je ondersteunt bij de administratieve taken die essentieel zijn voor een soepel verloop van onze organisatie. Deze zomer kan het team extra hulp gebruiken, aangezien een aantal processen overgaan naar een nieuw platform en we proceswijzigingen gaan doorvoeren.

📌 Het accuraat bijhouden van HR-documentatie, systemen en personeelsdossiers.

🚀 Een vliegende start van het nieuwe platform realiseren, zodat we alle juiste informatie op één plek hebben.

⚓ Werk samen met alle teams binnen Momo en leer de organisatie van A tot Z kennen, van Nederland tot aan Canada, Duitsland en de Verenigde Staten.

🎉 Je werkt graag in een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt om de (ouderen)zorg elke dag een beetje beter te maken en tegelijkertijd genoten wordt van samen eten en (vrijdagmiddag)borrels.

• Je speelt een essentiële rol in het uitvoeren, onderhouden en verbeteren van de People & Culture-processen en de structuren binnen alle Momo-entiteiten. Denk aan het schrijven en controleren van vacatureteksten, het aanvragen van VOG’s, het doorvoeren van mutaties in de salarisadministratie, etc.

• Je zorgt voor precisie in alle HR-documentatie, systemen en administratieve taken.

• Je begrijpt moeiteloos verschillende processen en wil ze blijven verbeteren.

• Je gaat met de grootste vertrouwelijkheid om met gevoelige gegevens.

• Je staat in het midden van de organisatie als een benaderbare, betrouwbare en betrokken collega.

• Je houdt ervan om dingen te organiseren en bent daarmee een drijvende kracht in de alledaagse reilen en zeilen van Momo.

• Je staat bekend om je precisie, betrouwbaarheid en scherp oog voor detail.

• Je bent een proactieve self-starter en bent altijd op zoek naar verbeteringen in de huidige processen/structuur.

• Je hebt affiniteit met werken in een snelgroeiende, internationale scale-up omgeving.

• Je bent digitaal vaardig en raakt snel bekend met (nieuwe) online portalen en systemen. Wij gebruiken

  o.a. Remote, UWV, IND, ArboNed, NN, Google Workspace, Slack en Tellent/Recruitee. 

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels is vereist, Duits is een grote pré.

• Je bent tot 1 september minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Je wilt jouw skills en ervaring inzetten om zichtbare impact te maken in de (ouderen)zorg, zowel in binnen- als buitenland. Je krijgt energie van een snelgroeiende scale-up waar geen dag hetzelfde is. Samen met enthousiaste en getalenteerde collega’s werk je aan een gedeeld doel — en beleeft daarbij ook nog eens veel plezier. 

• Hét verschil maken voor zorgmedewerkers met een innovatieve oplossing.

• Een contract op oproepbasis: flexibel werken op de momenten die jou goed uitkomen. Met de mogelijkheid om ook na de zomer te ondersteunen bijvoorbeeld naast je studie.

• Een uurloon van € 23,00, inclusief 8% vakantiegeld.

• Werklaptop, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, lunch op kantoor, donderdag pizza avond