Managementondersteuner/secretaresse

Jij houdt het overzicht, regelt wat geregeld moet worden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Zoek jij een veelzijdige secretariële functie binnen een innovatieve omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Dan maken we graag kennis met je.

Als secretaresse binnen het Servicebedrijf MIT ben jij een onmisbare schakel. Dankzij jouw inzet lopen agenda's op rolletjes, zijn vergaderingen tot in de puntjes voorbereid en weten collega's en managers precies bij wie ze moeten zijn. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's binnen én buiten de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen;

• Het verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer;

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;

• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;

• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;

• Het registreren van ziek- en herstelmeldingen;

• Het boeken van reizen en accommodaties;

• Het aanmaken van inkooporders.

Je werkdagen zijn dinsdag, woensdag, donderdag en op vrijdag een halve dag.

Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van vier secretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat het management van MIT optimaal wordt ondersteund. Je ondersteunt voornamelijk twee managers, maar werkt nauw samen met je collega's en springt waar nodig voor elkaar in.

Wat deze functie extra bijzonder maakt, is de omgeving waarin je werkt. Het Servicebedrijf MIT vormt de technologische motor achter het Maastricht UMC+. De afdeling zorgt ervoor dat duizenden zorgprofessionals dagelijks kunnen vertrouwen op moderne ICT-voorzieningen en geavanceerde medische technologie. Daarnaast werkt MIT aan innovatieve projecten die direct bijdragen aan de zorg van morgen. Van digitale zorgtoepassingen tot state-of-the-art medische technologie: jij werkt midden in een omgeving waar innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen.

Met ruim 8.800 medewerkers behoort het Maastricht UMC+ tot de grootste werkgevers van Limburg. Je vindt hier niet alleen een uitdagende werkomgeving, maar ook volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, nieuwe vaardigheden te leren en mee te groeien met de organisatie.

Jij bent iemand die graag initiatief neemt, vooruitdenkt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je houdt van structuur, maar blijft ook rustig wanneer de planning onverwacht verandert.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding;

• Ruime ervaring in een secretariële functie;

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint;

• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;

• Sterke communicatieve vaardigheden;

• Een flexibele, servicegerichte en collegiale instelling.

Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.771,- en maximaal € 3.807,- bij een fulltime aanstelling van gemiddeld 36 uur per week. Daarnaast ontvang je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Wij zijn op zoek naar een collega voor de lange termijn. Je start met een jaarcontract voor gemiddeld 28 uur per week. Bij een goede match van beide kanten zetten we dit graag om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, conform de Cao umc.

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met secretariaat CIO bereikbaar via e-mail secretariaat.cio@mumc.nl.