Secretaresse Psychiatrie

Binnen het secretariaat Patiëntenzorg van de afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie zijn wij op zoek naar een collega die ons team komt versterken. De 6 secretaresses van dit team werken volop in goede harmonie aan gezamenlijke taken en doelen, waarbij ze elkaar aanvullen in kennis, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten. Je bent een echte ‘spin in het web’ en draagt zorg voor een snelle en efficiënte informatiestroom.

• Uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, het beheren van de secretariaatsmailbox en het correct doorverbinden of afhandelen van telefoontjes;

• Planning van de co-assistenten;

• Bijdragen aan de poliklinische planning van Kind & Jeugd op het secretariaat, deels ter ondersteuning van de collega voor wie dit de hoofdtaak is:

  • (complexe) afsprakenplanning van poliklinische afspraken;

  • direct aanspreekpunt voor ouders en artsen;

  • controleren van brieven;

  • verwerken van verwijzingen en gemeenteregistraties;

  • ondersteuning bij agendabeheer.

• Samen met collega-secretaresses ondersteunen van stafleden bij overige administratieve en logistieke processen;

• Vraagbaak voor medewerkers.

Je werkzaamheden worden uitgevoerd op vaste werkdagen die in overleg worden vastgesteld. Flexibiliteit in werkuren is wenselijk bij ziekte of vakanties.

Vanuit de toekomstvisie van MUMC + “Gezond Leven” is de ontwikkeling ingezet op onder meer de verdere ontwikkeling van het Hersen + Zenuw Centrum (HZC). Voor het profiel geldt dat deze excellentie in zorg, onderzoek en onderwijs kunnen bereiken. In het HZC werken de volgende medisch specialismen: Psychiatrie, Neurologie, Neurochirurgie, KNO, Klinische Neurofysiologie en Medische Psychologie.

De afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie richten zich op patiënten met psychische problemen en psychiatrische problematiek. De ondersteuning is voor alle zorgpaden van de afdeling.

Op de afdeling is verder nog een officemanagement, secretariaat voor de afdelingshoofden en een secretariaat voor de opleidingen.