Secretaresse Transmurale & Paramedische Zorg

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, samenwerken en schakelen in een dynamische zorgomgeving? Dan hebben wij de ideale functie voor jou!

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie tot en met 31-12-2026.

Er wordt bekeken of een deel van de uren op langere termijn kan worden voortgezet. Zodra hierover meer duidelijkheid is, informeren we je zo snel mogelijk.

In deze veelzijdige rol ben je actief betrokken bij zowel de frontoffice als de backoffice van het gezamenlijk secretariaat, dat de paramedische afdelingen ondersteunt. Je werkt dus niet voor één team, maar levert een bijdrage aan verschillende disciplines, waardoor je werk afwisselend en uitdagend is.

Jouw kracht ligt in het behouden van overzicht in een snel veranderde zorgomgeving, waarin disciplines en taken sterk van elkaar verschillen. Je speelt flexibel in op nieuwe ontwikkelingen, houdt van variatie en weet steeds de juiste prioriteiten te stellen.

Je takenpakket is breed en dynamisch. Denk aan:

• Het ontvangen van patiënten aan de frontoffice

• Het plannen van patiëntenafspraken en beheren van werklijsten in EPIC

• Het beantwoorden van interne en externe telefoongesprekken

• Het geven van telefonische informatie en voorlichting aan patiënten

• Het proactief beheren van agenda’s en het plannen van afspraken

• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen

• Het bewaken van voortgang en zelfstandig opvolgen van afspraken

• Het bijhouden van mailboxen en verwerken van binnenkomende verzoeken

Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen. Jij zorgt voor structuur, overzicht en verbinding en levert zo een waardevolle bijdrage aan collega’s en patiënten.

Stap binnen in de eenheid Transmurale en Paramedische Zorg (TPZ): een bruisende omgeving waar samenwerking de sleutel is. TPZ vervult een cruciale rol in het verbinden van eerstelijns zorgpartners in de regio, het MUMC+ en de paramedische zorg binnen én buiten het ziekenhuis.

Dat betekent dat jij dagelijks schakelt met uiteenlopende disciplines en professionals, ieder met hun eigen expertise en focusgebied. Geen dag is hetzelfde en juist dát maakt het werk zo uitdagend.

Je wordt onderdeel van een professioneel en hecht secretariaat met zeven collega’s. Iedere collega heeft haar eigen discipline(s), waardoor jullie elkaar versterken en aanvullen. Samen zorgen jullie voor een vlekkeloze ondersteuning van de paramedische afdelingen.

Het secretariaat staat bekend om zijn teamspirit, kennisdeling en positieve werksfeer. Je werkt in een setting waar dynamiek en afwisseling de norm zijn, en waar je volop de ruimte krijgt om je eigen talenten te benutten én verder te ontwikkelen.

Hier kun je echt het verschil maken, voor je collega’s én voor de zorg.