Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Wir verstehen nicht nur unser Geschäft, sondern auch das unserer Kunden, ob Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Abschlussprüfung oder kompetente Beratung rund um Steuer-, Betriebs- und Prozessoptimierung. 

Mit einem engagierten Team aus Problemlösern bieten wir innovative Lösungen für unsere Mandanten und ermöglichen eine ortsunabhängige Zusammenarbeit.

Brennst Du schon für Deinen Job oder sitzt Du noch einfach Stunden im Office ab?

Bei neo Kanzlei bist Du mehr als eine Arbeitskraft:
Flexible Arbeitszeiten, Gesundheits- und Sportangebote sowie regelmäßige Teamevents sorgen für den individuellen Ausgleich.

Papierberge und Aktenstapel findest Du bei uns vergeblich, mit unserer neo Akademie und dem neo Innovation Lab machen wir uns fit für die Zukunft.

• Du unterstützt die Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Du übernimmst steuerliche Zuarbeiten, etwa kleinere Recherchen, die Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen oder einfache Hochrechnungen und unterstützt damit direkt bei der Mandantenbetreuung.

• Du verantwortest die Abrechnung von Beratungsaufträgen, dokumentierst Prozesse, achtest auf Fristen und stellst sicher, dass Angebote und Auftragsbestätigungen korrekt abgelegt und nachgehalten werden.

• Du koordinierst Termine und Besprechungen, nimmst Telefonate entgegen und sorgst für eine strukturierte Vorbereitung und einen reibungslosen Ablauf von Meetings.

• Du pflegst Daten und unterstützt bei Auswertungen, behältst offene To-dos im Blick und trägst so dazu bei, dass interne Prozesse transparent und reibungslos funktionieren.

• Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bei ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

• Bei Deinem Einstieg erhältst Du in mehreren Sessions einen Einblick in unsere Prozesse und Arbeitsweisen und kannst diese im Laufe der Zusammenarbeit gemeinsam mit uns gestalten.