Assistant Administratif - H/F

L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6 800 collaborateurs dans le monde et 360 magasins en France, est en croissance continue depuis 1976. Nous poursuivons notre développement en France et à l'international avec une ambition forte : devenir le n°1 mondial du déstockage.

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, vous rejoignez notre équipe administrative afin d'assurer le suivi de différentes missions administratives liées à la gestion de notre flotte automobile et au bon fonctionnement du service.

Vos missions, se regroupent en 4 parties :

• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ;

• Télécharger et classer les factures ;

• Effectuer diverses tâches administratives en soutien à l'équipe.

• Effectuer les demandes de cartes grises ;

• Saisir et mettre à jour les kilométrages des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte (environ 500 véhicules) ;

• Garantir la fiabilité des informations enregistrées.

• Vérifier la conformité des dossiers juridiques (signatures, paraphes et complétude des documents) ;

• Signaler les éventuelles anomalies et assurer leur suivi.

• Collaborer avec les différents membres de l'équipe administrative ;

• Participer à la continuité des activités du service en fonction des priorités.

Vous êtes la personne que nous recherchons si :

• Vous possédez une première expérience sur un poste administratif ;

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ;

• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

• CDD d'un mois.

• Contrat de 39 heures par semaine.

• Horaires : 8h30 /12 h 30 – 13 h 30 /17h30.

• Un impact environnemental positif : contribuer à la lutte contre le gaspillage en donnant une seconde vie aux invendus.

• Une équipe bienveillante, au sein d'un environnement dynamique.

Dans le cadre de sa politique de diversification, le Service Recrutement de l'Univers NOZ étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.