kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung/Backoffice (m/w/d)

Germany·Nürnbergmid

Other

0 views0 saves0 applied

Apply Now

Quick Summary

Overview

Ihr Schlüssel zur Sicherheit – Das ist unser Anspruch seit 1902. Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf,

Technical Tools

Other

Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und Hightech.

Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern.

What We Offer

~1 min read

✓langfristige Anstellung in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen dank flacher Hierarchien und Open-Door-Policy

✓sicherer Job mit Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

✓unbefristetes Arbeitsverhältnis

✓Unterstützung durch unser hilfsbereites Team und erfahrene Kollegen

✓betriebliche Altersvorsorge

✓eine Shopping-Plattform mit interessanten Mitarbeiterrabatten - Einkaufsvorteile von bis zu 40%

✓strukturierte Einarbeitung und Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung

✓nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich

Auftragsanlage von Kundenverträgen und -bestellungen
Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten
Erfassung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten (Arbeitsstunden, Fahrtkosten, Spesen, Krankheit, Urlaub)
Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften inklusive entsprechender Kontrolltätigkeiten
Bearbeitung und Klärung von Rechnungsreklamationen
Klärung und Nachverfolgung von Abrechnungsdifferenzen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen
Durchführung des Mahnwesens
Prüfung und Freigabe eingehender Subunternehmerrechnungen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Abrechnung, Fakturierung oder kaufmännischen Auftragsbearbeitung innerhalb der letzten 6 Jahre

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel praktische Erfahrung in der Anwendung von Pivot-Tabellen, XVERWEIS/ SVERWEIS sowie Datenanalysen
Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder einem vergleichbaren ERP-/ Abrechnungssystem
Nachweisbare Erfahrung in der Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung von Stammdaten sowie in der Bearbeitung größerer Datenbestände
Mehrjährige praktische Erfahrung in Abrechnungen, Plausibilitätsprüfungen und kaufmännische Datenanalysen; sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Anwendung abrechnungsrelevanter gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben, insbesondere bei Arbeitszeiten, Zuschlägen, Spesen oder Reisekosten