kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung/Backoffice (m/w/d)

Nürnberg, Deutschlandmid

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Overview

Ihr Schlüssel zur Sicherheit – Das ist unser Anspruch seit 1902. Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und Hightech.

Key Responsibilities

Auftragsanlage von Kundenverträgen und -bestellungen Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten Erfassung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten (Arbeitsstunden, Fahrtkosten, Spesen, Krankheit, Urlaub)…

Technical Tools

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Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und Hightech.

Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern.

What We Offer

~1 min read

✓langfristige Anstellung in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen dank flacher Hierarchien und Open-Door-Policy

✓sicherer Job mit Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

✓unbefristetes Arbeitsverhältnis

✓Unterstützung durch unser hilfsbereites Team und erfahrene Kollegen

✓betriebliche Altersvorsorge

✓eine Shopping-Plattform mit interessanten Mitarbeiterrabatten - Einkaufsvorteile von bis zu 40%

✓strukturierte Einarbeitung und Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung

✓nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich

Auftragsanlage von Kundenverträgen und -bestellungen
Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten
Erfassung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten (Arbeitsstunden, Fahrtkosten, Spesen, Krankheit, Urlaub)
Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften inklusive entsprechender Kontrolltätigkeiten
Bearbeitung und Klärung von Rechnungsreklamationen
Klärung und Nachverfolgung von Abrechnungsdifferenzen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen
Durchführung des Mahnwesens
Prüfung eingehender Subunternehmerrechnungen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements