Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination

Nürnberg, Deutschlandmid

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Overview

Ihr Schlüssel zur Sicherheit – Das ist unser Anspruch seit 1902. Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.

Key Responsibilities

Sachbearbeitung Abrechnungsmanagement Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen Klärung und Nachverfolgung von Abrechnungsdifferenzen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen Pflege abrechnungsrelevanter Daten im ERP‑System…

Technical Tools

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Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.

Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern.

What We Offer

~1 min read

✓langfristige Anstellung in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen dank flacher Hierarchien und Open-Door-Policy

✓sicherer Job mit Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

✓unbefristetes Arbeitsverhältnis

✓Unterstützung durch unser hilfsbereites Team und erfahrene Kollegen

✓betriebliche Altersvorsorge

✓eine Shopping-Plattform mit interessanten Mitarbeiterrabatten - Einkaufsvorteile von bis zu 40%

✓strukturierte Einarbeitung und Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung

✓nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich

Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
Klärung und Nachverfolgung von Abrechnungsdifferenzen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen
Pflege abrechnungsrelevanter Daten im ERP‑System
Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung, einschließlich Erfassung und Kontrolle relevanter lohnbezogener Daten
Mitwirkung im Mahnwesen sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements und zur Prozesssteuerung

Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen
Koordination und Abstimmung zwischen Fachabteilung, IT und externen Dienstleistern
Begleitung und Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Prozessabläufe einschließlich Vorbereitung, Testphase und Schulung der Mitarbeitenden
Erstellung von Projektstatusberichten, Dokumentationen und Auswertungen
Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse inklusive Identifikation, Bewertung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen