Advancement Coordinator

About the Ottawa Network for Education

The Ottawa Network for Education (ONFE) is a trusted connector and catalyst for student success. In partnership with all publicly funded school boards in Ottawa, we deliver equitable, innovative programs that meet students where they are—from a healthy start to the day, to academic support, to confidence-building with hands-on learning. By uniting partners across sectors, ONFE breaks down barriers and builds brighter futures. Our focus on sustainability, future readiness, and social responsibility drives our vision: an Ottawa where all students thrive. 

About the Role:

We are looking for a self-motivated, detail oriented, highly organized, and versatile individual to join our Advancement team. 

The Advancement Coordinator works with the Advancement team to develop, expand, and implement fundraising strategies for ONFE. You are excited about raising funds to support local programs for K-12 students and developing working relationships with key stakeholders, internal, and external to ONFE.

The Advancement Coordinator reports to the Director of Advancement and works collaboratively with all ONFE staff.

Most work takes place during business hours; however, you should be willing to manage and flex time to work evenings and weekends.

Key Responsibilities

• Collaborate with the Advancement team to develop comprehensive fundraising plans and strategies aligned with organizational goals.
• Cultivate and sustain relationships with donors and funding partners, while seeking new revenue opportunities.
• Conduct research to identify fundraising trends, best practices, and new opportunities.
• Implement donor recognition and retention strategies.
• Assist in the planning, coordination, and execution of fundraising events.
• Collaborate with event vendors, volunteers, and internal teams to ensure smooth event logistics, promotion, and participant satisfaction.
• Manage donor and fundraising records within customer relationship management system and fundraising platforms.
• Develop and deliver regular reports and insights on fundraising activities.
• Work closely with ONFE program teams to remain informed of funding needs.
• Demonstrate consistent and professional standards of communication with all internal and external contacts.
• Active participation and engagement in continuous learning.

Qualifications

• Post-secondary degree or diploma in a related discipline. 

• 2-3 years of event management experience, preferably in fundraising.
• 2-3 years of progressive experience in fundraising and/or marketing.

• Experience using donor management software.

Other Requirements/Pre-requisites

• Satisfactory Police Record Check in alignment with ONFE’s Conditions of Employment Policy. 

• Driver’s license, and access to a reliable motor vehicle with insurance coverage that has no policy restrictions for work related driving. 
• Fluency in English and French (oral and written) is considered a strong asset.

Other Benefits

• Comprehensive Benefits: Life insurance and Long-term disability coverage. Access to extended health and dental coverage to support you and your family.
• Retirement Savings: Enrollment in our employer-matched RSP Program.
• Employee Assistance Program: 24/7 confidential support for you and your family through Kii Health.
• Comprehensive Leave Entitlements: Vacation and other leave entitlements begin accruing on your first day, plus an extended annual holiday break with office closure from December 25 to January 1.
• Hybrid Work: ONFE offers a hybrid work environment, which requires work both in the office and remote.
  
  

Application Process

Apply through the Ottawa Network for Education’s career portal on BambooHR. This posting will remain open until the position is filled.  

The Ottawa Network for Education is an equal opportunity employer and respects the dignity and independence of people with disabilities. We recognize the value of diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates.  

We provide accommodations for individuals with disabilities throughout the recruitment and selection processes. Applicants are required, in advance, to make any accommodation request known to Human Resources by contacting admin@onfe-rope.ca.

Disclosure

ONFE values fairness and integrity in its hiring process. We do not use AI tools for resume parsing or candidate screening. All applications are reviewed by our recruitment team to ensure a human-centered approach.  

To learn more about the Ottawa Network for Education, please visit our website.

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Au sujet du Réseau d’Ottawa pour l’éducation

Le Réseau d’Ottawa pour l’éducation (ROPE) agit comme courroie de liaison et catalyseur de bons résultats pour les élèves. Nous collaborons avec tous les conseils scolaires publics d’Ottawa pour offrir des programmes équitables et novateurs qui répondent aux besoins des élèves, aussi bien de ceux qui ont besoin d’un coup de pouce pour bien démarrer leur journée, que de ceux qui ont besoin d’un soutien scolaire ou d’un apprentissage pratique pour renforcer la confiance en soi. En réunissant des partenaires de tous les secteurs, le ROPE élimine les obstacles et bâtit un avenir meilleur.
Pour concrétiser notre vision – qui est de faire en sorte qu’Ottawa soit une ville dans laquelle tous les élèves s’épanouissent – nous misons sur la durabilité, la préparation des jeunes à l’avenir et la responsabilité sociale. 

À propos de votre poste :

Nous sommes à la recherche d’une personne motivée, soucieuse du détail, très organisée et polyvalente pour se joindre à notre équipe responsable de l’avancement.

La coordonnatrice ou le coordonnateur travaille avec l’équipe responsable de l’avancement afin d’élaborer, d’étendre et de mettre en œuvre des stratégies de collecte de fonds pour le ROPE. Vous êtes enthousiaste à l’idée de recueillir des fonds pour soutenir les élèves de la région, de la maternelle à la 12e année, et de tisser des relations de travail avec les principales parties prenantes, internes et externes du ROPE.

La coordonnatrice ou le coordonnateur de l’avancement relève du directeur de l’Avancement et travaille en collaboration avec tout le personnel du ROPE.

La majeure partie du travail s’effectue pendant les heures de bureau, mais vous devez être prête ou prêt à gérer votre emploi du temps et à l’adapter pour travailler les soirs et les fins de semaine.

Principales responsabilités 

• Collaborer avec l’équipe chargée de l’avancement afin d’élaborer des plans et des stratégies complets de collecte de fonds et de marketing correspondant aux objectifs de l’organisme.
• Cultiver et maintenir des relations avec les donateurs et les partenaires financiers, tout en recherchant de nouvelles sources de revenu.
• Mener des recherches pour cerner les tendances, les pratiques exemplaires et les nouvelles possibilités en matière de collecte de fonds.
• Mettre en place des stratégies de reconnaissance et de fidélisation des donateurs.
• Participer à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre d’événements de collecte de fonds.
• Collaborer avec les fournisseurs, les bénévoles et les équipes internes pour veiller au bon déroulement de la logistique et de la promotion de l’événement, et s’assurer que les participants sont satisfaits.
• Gérer les dossiers relatifs aux donateurs et aux collectes de fonds au sein du système de gestion de la relation client et des plateformes de collecte de fonds.
• Élaborer et présenter régulièrement des rapports et des analyses sur les activités de collecte de fonds.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes chargées des programmes du ROPE afin de se tenir informé des besoins en matière de financement.
• Faire preuve de cohérence et de professionnalisme lors des communications avec tous les interlocuteurs internes et externes.
• Participer activement à l’apprentissage continu et s’y engager.

Qualifications 

• Diplôme d’études supérieures dans une discipline connexe.
• Deux à trois ans d’expérience en gestion d’événements, de préférence dans le domaine de la collecte de fonds.
• Deux à trois ans d’expérience progressive dans le domaine de la collecte de fonds ou du marketing.
• Expérience de l’utilisation d’un logiciel de gestion des donateurs.

Autres exigences/conditions préalables 

• Vérification policière des antécédents judiciaires satisfaisante, conformément à la politique et aux conditions d’emploi du ROPE.
• Permis de conduire et accès à un véhicule à moteur fiable avec une couverture d’assurance sans restriction relative à la conduite dans le contexte professionnel.
• Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) et maîtrise d’autres langues.

Autres avantages 

• Régime complet d’avantages sociaux : Assurance vie et couverture invalidité de longue durée. Accès à une couverture santé et dentaire étendue pour votre famille et vous-même.
  
• Épargne-retraite : Participation à notre programme de REER avec contribution de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés : Assistance confidentielle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour vous et votre famille par l’intermédiaire de Kii Health.
• Droit à des congés exhaustifs Votre congé annuel et autres congés commencent à s’accumuler dès votre premier jour de travail, auxquels s’ajoute une période de vacances prolongée avec fermeture des bureaux du 25 décembre au 1er janvier.
• Formule de travail hybride Le ROPE propose une formule de travail hybride, en vertu de laquelle le personnel travaille à distance et au bureau.

Comment postuler 

Veuillez déposer votre candidature en empruntant le portail de carrière du Réseau d’éducation d’Ottawa, sur BambooHR. Cette offre restera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.  

Le Réseau d’éducation d’Ottawa est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et respecte la dignité et l’indépendance des personnes handicapées. Nous reconnaissons la valeur de la diversité en milieu de travail et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.  

Nous offrons des mesures d’adaptation aux personnes handicapées tout au long des processus de recrutement et de sélection. Les candidat(e)s sont tenu(e)s de communiquer à l’avance avec les ressources humaines pour faire connaître toute demande d’adaptation admin@onfe-rope.ca.

Divulgation

Le ROPE met l’accent sur l’équité et l’intégrité dans son processus de recrutement. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle pour analyser les curriculums vitae ou pour effectuer une présélection des candidates et candidats. Notre équipe de recrutement examine chaque candidature, car notre approche se veut centrée sur l’humain.  

Pour en savoir plus sur le Réseau d’Ottawa pour l’éducation, veuillez consulter notre site Web