Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Paragon Partners ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft und wurde 2004 von drei Partnern in München gegründet. Wir verwalten insgesamt ca. 2,4 Mrd. Euro Eigenkapital. Zu den Investoren gehören institutionelle Anleger wie Lebensversicherungen, Pensionskassen und Universitätsstiftungen sowie das Team von Paragon Partners. Wir investieren in etablierte, mittelständische Unternehmen mit einem nachhaltigen Geschäftsmodell. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir auf Vollzeitbasis ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Investment-Teams.

• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft: Du bist die zentrale Anlaufstelle bei der Termin- und Reiseorganisation sowie bei der Kalenderpflege für mehrere Teammitglieder.

• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du unterstützt bei der Organisation von internen Team- und externen Terminen, z.B. Beiratsmeetings mit Portfolio Firmen, Termine mit Geschäftspartnern und Beratern, sowie Unternehmern.

• Administrative Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Unterlagen und Standardpräsentationen, hilfst bei der Pflege unseres CRM-Systems und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen.

• Kommunikation nach innen und außen: Du bist Ansprechperson für Kollegen sowie externe Kontakte und sorgst für einen professionellen Informationsfluss. Du beantwortest und bearbeitest eigenständig externe Fragen

• Mitarbeit bei Events und Workshops: Du unterstützt bei der Organisation interner Team-Events und Konferenzen, sowie Meetings mit externen Parteien inklusive Location Scouting, Ablaufplanung, Teilnehmermanagement und organisatorische Begleitung der jeweiligen Veranstaltung.