Officemanager

✔ Veel zelfstandigheid en ruimte om te verbeteren en organiseren

✔ Werken in een internationale railorganisatie

✔ De spilfunctie van het kantoor

✔ Salaris tot €4.100 bruto per maand

✔ 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband + mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen

✔ Parttimefunctie van 24 uur per week

We zoeken een Officemanager die ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait en collega’s volledig worden ontzorgd. Samen met een collega Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor.

Je staat midden in de organisatie, weet wat er speelt en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt. Van facilitaire zaken en kantoororganisatie tot events en directieondersteuning: jij houdt overzicht en zorgt dat alles klopt.

Rail Innovators Group, opgericht in 2005 en gevestigd in Rotterdam, is een internationale specialist in goederenvervoer per spoor. Met meer dan 250 railprofessionals zijn wij actief in 23 landen en vervoeren wij jaarlijks meer dan 6 miljoen ton aan vracht.

Onze moderne vloot bestaat uit hoogwaardige locomotieven, een breed scala aan wagons en intermodale units. Daarmee bieden wij flexibele, betrouwbare en duurzame transportoplossingen in heel Europa en daarbuiten.

Via onze vier bedrijven Raillogix, Rail Force One, Railrelease en CWS verzorgen wij de volledige railketen: van planning en tractie tot leasing en onderhoud.

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Waar collega’s zich richten op hun vak inhoud, zorg jij dat de randvoorwaarden kloppen en alles binnen de werkomgeving soepel loopt. Je werkt nauw samen met een collega Officemanager en sommige taken pak je samen op, andere verdeel je onderling. Jij houdt overzicht, schakelt met verschillende partijen en ziet waar zaken slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Concreet betekent dit:

• Coördineren van facilitaire zaken zoals schoonmaak, onderhoud en kantoorvoorzieningen

• Beheren van inkoop van kantoorartikelen en bewaken van het budget

• Organiseren van interne events en bijeenkomsten

• Ondersteunen van de directie met secretariële werkzaamheden

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van receptiewerkzaamheden

• Zorgen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving

• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen

• Schakelen met collega’s, leveranciers en externe partijen