ASSISTANT DEPARTEMENTAL H/F

Sous la responsabilité de la Directrice Départementale, au sein d’une équipe de 10 personnes, 6 conseillers fonciers et 3 assistantes, vous assurez le suivi administratif et relationnel des opérations foncières apportées par les conseillers.

Vous assurez les liens et les échanges entre nos clients et partenaires (agriculteurs, notaires, propriétaires, élus etc…) et nos équipes départementales et régionales.

Dans ce poste très polyvalent et central, vous apportez une assistance opérationnelle à la direction et aux conseillers fonciers et forestier, afin de favoriser le fonctionnement global de notre organisation et de garantir la qualité de suivi des dossiers.

Vos missions principales :

•       Gestion du courrier entrant et sortant et de l’accueil téléphonique et physique.

•       Gestion administrative et suivi des dossiers fonciers du service départemental (vente, achat, location) dans un logiciel métier.

•       Préparation des comités techniques.

•       Organisation de réunions publiques.

•       Support administratif de la Directrice.

Garant(e) du respect des délais légaux et règlementaires, vous organisez votre travail de manière autonome, en fonction des priorités définies par les activités prises en charge. Vous assurez un suivi rigoureux des différentes étapes à mener, dans le respect des procédures en place.

Vous travaillez dans un environnement fortement informatisé, avec la gestion électronique des documents.