Medewerker Front- en Backoffice (32-36 uur)

Als medewerker Front- en Backoffice bij RIOzorg ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie en een spin in het web, men weet jou te vinden. Op ons kantoor in Arnhem en/of Elst voer je je werkzaamheden uit voor alle behandellocaties in Nederland. Dit houdt onder andere in het maken van afspraken voor cliënten en het verrichten van administratieve werkzaamheden.

Wij zijn onze cliënten zo adequaat mogelijk van dienst. Samen met collega’s van het team Front- en Backoffice (verdeeld in team Aanmelding en team Planning) onder leiding van de officemanager, draag je zorg voor een zo efficiënt mogelijke afhandeling van alle voorkomende secretariële en administratieve taken. Voor ons enthousiaste team Planning zijn we zoek naar een nieuwe collega, die ruime ervaring heeft in administratieve en secretariële taken, het is een pré als je ervaring hebt in de Jeugd-ggz.

• Je bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie, zowel telefonisch als per e-mail;

• Cliënten en hun ouders/verzorgers telefonisch en schriftelijk te woord staan;

• Het verwerken en versturen van ontvangen en uitgaande post;

• Het bijhouden van de agenda’s; bij ziekte van collega’s zorg jij dat de cliënten op tijd worden geïnformeerd;

• Afspraken (her)plannen;

• Nieuwe aanmeldingen verwerken en monitoren in Nedap ONS;

• Inplannen van diagnostische gesprekken;

• Administratieve taken verrichten in zowel Word & Excel als in ons cliëntendossier Nedap ONS;

• Het monitoren van wachtlijsten;

• Aanspreekpunt zijn voor collega’s;

• Inscannen en vastleggen van documenten.

RIOzorg biedt vanuit ambulante locaties onderzoek en behandeling om een passend antwoord te geven op de hulpvraag van kind en jeugd. We hebben meer dan 30 ambulante behandellocaties. RIOzorg bestaat uit ruim 140 gedreven en SKJ/BIG-geregistreerde zorgprofessionals. Onze bevlogen teams bestaan uit GZ-psychologen, registerpsychologen NIP, orthopedagoog-generalisten, basispsychologen, orthopedagogen, psychodiagnostisch medewerkers, systeemtherapeuten, (kinder-/jeugd-)artsen, psychiaters en stafmedewerkers (zoals Front- en Backoffice, HR en Marketing). Elk team van RIOzorg heeft een eigen teamcoördinator, elke cliënt/casus een eigen regiebehandelaar in combinatie met een casemanager. Daarbij werken we nauw samen met de naaste omgeving van de cliënt: ouder(s)/verzorger(s), school, huisarts/POH GGZ (J) en/of CJG/wijkteam. Werkgeluk is een belangrijke pijler bij RIOzorg, hierbij richten we ons op de balans tussen werk en privé, de mate van invloed van de individuele werknemer, mandaat (vrijheid om zelf besluiten te mogen nemen) en een team waarin sprake is van plezier en onderlinge verbinding. 

Leuk dat je overweegt om bij ons te komen werken! We ontmoeten je graag. Wij kunnen je het volgende bieden voor de functie van medewerker Front- en Backoffice:

• een salaris tussen € 2.735,00 en € 3.560,00 bruto per maand (FWG 35 vanaf 1 juli 2026), CAO GGZ , op basis van 36 uur;

• Een jaarcontract voor 32-36 uur; met werkdagen van 8 uur, met de intentie tot verlenging;

• Fijne collega's en werken binnen een informele sfeer;

• Voldoende ruimte om met ons mee te denken èn te groeien in een inspirerende en lerende werkomgeving;

• Laptop en mobiele telefoon in bruikleen;

• 166 vakantie-uren (wettelijk en bovenwettelijke) en 35 uur aan levensfasebudget (LFB) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;

• Pensioenregeling bij PFZW;

• Persoonlijke ontwikkeling middels een ruim keuze aan nascholingsmogelijkheden;

• Reis- en onkostenvergoeding conform CAO;

• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het fietsplan en korting op je sport abonnement;

• … en zeker niet onbelangrijk: een prettig, hecht team van collega’s waarmee je kennis en ervaringen kunt uitwisselen en je een gezellige wandel-lunch-date kunt inplannen.

• Kennis op MBO 4-niveau is vereist, aangevuld met enkele jaren werkervaring op administratief/secretarieel gebied. Werkervaring in de zorg is een pré;

• Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden zoals luistervaardigheid, tact en hulpvaardigheid;

• Je beschikt over zeer goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;

• Ervaring met het werken met het Office-pakket is vereist;

• Je werkt precies, accuraat en systematisch;

• Kunnen motiveren, stimuleren en het overwinnen van weerstanden zijn vereist in de contacten met cliënten en hun relaties;

• Je weet het hoofd koel te houden in drukke periodes;

• Je bent integer vanwege het hebben van inzage in cliëntgegevens.

Ben jij enthousiast geworden om ons team te komen versterken? Dan komen wij graag met jou in contact. Middels de onderstaande knop kan je eenvoudig solliciteren. Motivatiebrief en CV kun je richten aan Janet de Graaf, officemanager.
Wil je meer informatie over de functie, bel dan naar Janet de Graaf, bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag via 06-86 88 39 93 of ons algemene telefoonnummer 026-8200208.

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure, bel dan naar Nikki van Laar (HR-medewerker) op 06-59813560, bereikbaar van dinsdag t/m vrijdag of stuur een e-mail naar hr@riozorg.nl

Sluitingsdatum van de vacature is op maandag 6 juli 2026.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Acquisitie voor het invullen van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.