Ambtelijk secretaris diverse lokale cliëntraden - 23 tot 26 uur

We hebben ruimte voor een ambtelijk secretaris voor 23 tot 26 uur per week. Ook bestaat de mogelijkheid om dit als duo-baan te doen voor 12 tot 13 uur per week. Heb jij een scherp oog voor proces, communicatie en samenwerking? En krijg je energie van een rol waarin onafhankelijkheid, mensgericht werken en inhoud samenkomen? Dan is de ondersteuning als ambtelijk secretaris van meerdere (7) lokale cliëntenraden iets voor jou. Mede door jou zorgen we voor een sterke cliëntmedezeggenschap bij Saffier. 

Jouw rol  
Jij zorgt dat bewoners en naasten écht invloed hebben op besluiten die hun dagelijks leven raken. Je biedt administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de lokale cliëntenraden. De functie draagt bij aan het versterken van de medezeggenschap van bewoners, cliënten en hun vertegenwoordigers. 

Je vervult deze rol in professionele onafhankelijkheid van de organisatie, daarbij werk je onder inhoudelijke verantwoordelijkheid van de lokale cliëntenraden die je ondersteunt en in nauwe samenwerking met de andere ambtelijk secretarissen van de lokale raden en centrale cliëntenraad maar ook het management van de betreffende locaties. Je ondersteunt daarbij zonder over te nemen: je faciliteert autonomie, versterkt competentie en bevordert verbondenheid binnen de raad. Hiërarchisch val je onder de bestuurssecretaris.

Wat ga je doen 

Administratief en organisatorisch  
- Je bereidt vergaderingen voor, maakt agenda's en zorgt voor heldere notulen en verslaglegging  
- Je bewaakt actiepunten en zorgt dat besluiten goed worden opgevolgd  
- Je beheert documenten, adviezen, beleidsstukken en correspondentie met zorgvuldigheid en structuur 

Inhoudelijk en procesgericht  
- Je zorgt dat de diverse cliëntenraden tijdig op de hoogte zijn van relevante beleidsontwikkelingen  
- Je licht wet- en regelgeving toe (zoals de Wmcz 2018) of onderzoekt zaken wanneer dat nodig is  
- Je ondersteunt bij het formuleren van adviezen, standpunten en het uitoefenen van instemmings- en adviesrechten  
- Je begeleidt nieuwe cliëntenraad-leden in hun inwerkperiode 

Communicatie en participatie  
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden van de lokale cliëntenraad èn het lokale management van de organisatie en zorgt voor verbinding - Je organiseert (mede) de zichtbaarheid van de lokale cliëntraden binnen Saffier, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven of bijeenkomsten  
- Je onderhoudt contacten met betrokkenen  
- Je verzorgt per kwartaal bijeenkomsten van de lokale raad en draagt bij aan jaarlijkse scholing van de raadsleden en andere betrokkenen uit de organisatie op het vlak van medezeggenschap 

Hoe je daarbij werkt  
- Vanuit professionele onafhankelijkheid, met respect voor ieders rol  
- Je krijgt ruimte om werkwijzen te professionaliseren en zichtbaarheid van medezeggenschap te vergroten 
- "Functioneel lui": je stelt vragen in plaats van antwoorden te geven, zodat de lokale cliëntenraden zélf eigenaar blijft van standpunten  
- Open, transparant, niet-oordelend en altijd gericht op samenwerking en vertrouwen 

Wie zijn wij als organisatie  
Saffier ondersteunt (ouder wordende) mensen om zichzelf te kunnen zijn en blijven in de thuissituatie of wonend in een van onze locaties. De cliënt staat centraal en we erkennen de cliënt als individu. Daarbij staat de eigen regie van de cliënt voorop en de door de cliënt ervaren kwaliteit van leven. Niet de ziekte of handicap is het vertrekpunt in de omgang, maar de persoon, wie hij of zij is en wat hij of zij kan en wil betekenen.