Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Als ambtelijk secretaris zet jij jouw inhoudelijke kennis en organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te brengen en optimaal te laten functioneren. Jij bent de constante factor, de vraagbaak en het geheugen van de medezeggenschap. Als ambtelijk secretaris voer je werkzaamheden uit op administratief en organisatorisch gebied, zodanig dat het medezeggenschapsorgaan optimaal wordt ondersteund. Je hebt een echte spilfunctie en bent de schakel tussen de OR, de Raad van Bestuur en de medewerkers. Je werkzaamheden zijn als volgt:

• Je geeft de OR zowel gevraagd als ongevraagd advies en doet concrete voorstellen.

• Je speelt een essentiële rol bij het signaleren en melden van afwijkingen in de naleving van wetten, procedures en afspraken. 

• Voorbereiden en notuleren van de OR- overleg-vergaderingen. Daarnaast zorg jij ervoor dat de verslagen van de OR- vergaderingen en overlegvergaderingen worden gepubliceerd en gearchiveerd.

• Organiseren van de OR-vergaderingen, OR-cursusdagen, achterban informatie en/of OR-verkiezingen.

• In samenspraak opstellen van concepten en correspondentie ten behoeve van advies- en instemmingstrajecten.

• In samenspraak opstellen van het jaarverslag en overige informatie, zoals input voor de nieuwsbrief.

• Bewaken van afspraken en de voortgang van afgesproken werkzaamheden en het afhandelen van de daaruit voortvloeiende werkzaamheden.