Contractbeheerder

SkyLift zorgt ervoor dat mensen dagelijks van A naar B komen met veilige en betrouwbare liften. Achter iedere lift zit een onderhoudscontract waarin de afspraken tussen de klant en SkyLift zijn vastgelegd. Verkocht door sales en uitgevoerd door service. Jij, als contractbeheerder, bent de spil tussen deze afdelingen en zorgt dat er niets tussen wal en schip valt.

Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van contracten, klantgegevens en facturatieafspraken. Je controleert gegevens op juistheid, signaleert afwijkingen en schakelt met collega’s van Sales en Service wanneer iets niet klopt of verduidelijkt moet worden.

Je werkdag begint vaak met het verwerken van binnengekomen mails en opdrachten. Gedurende de dag houd je je bezig met nieuwe contracten, beheerwijzigingen, vragen vanuit de organisatie en contact met leveranciers rondom liftintercoms.

Wat je dagelijks doet:

• Controleren en verwerken van getekende overeenkomsten en contractafspraken

• Invoeren en actueel houden van klant-, gebouw- en liftgegevens in het systeem

• Aanmaken en beheren van contractmodules, units en werktaken

• Bewaken van termijnschema's en periodieke facturatie

• Signaleren van onjuistheden en afstemmen met Sales of Service

• Bestellen van liftintercoms en monitoringssystemen bij vaste leveranciers

• Beantwoorden van interne vragen over contracten, cijfers en afspraken

Naarmate je verder groeit in de functie, denk je actief mee over procesverbeteringen en draag je bij aan de kwaliteit van onze contractadministratie.

Na ongeveer drie maanden kun je zelfstandig contracten verwerken en krijg je steeds meer inzicht in het lezen en controleren van contractafspraken. Complexe situaties pak je dan nog samen met collega’s op.

Na ongeveer een jaar kun je volledig zelfstandig opereren en ben je mede verantwoordelijk voor de facturatie van een gehele of gedeeltelijke financiële portefeuille.

Je hoeft geen specialist te zijn op het gebied van liften, maar je moet wél stevig in je schoenen staan als het gaat om administratieve nauwkeurigheid en klantgericht schakelen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in een administratieve functie

• Sterk met cijfers en vaardig in Excel

• Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor details

• Communicatief vaardig, zowel intern als richting klanten en leveranciers

• In staat om prioriteiten te stellen, ook wanneer het druk wordt

• Proactief ingesteld: jij signaleert problemen voordat ze problemen worden

Ervaring met contractbeheer of facturatie is een pluspunt, maar geen vereiste. Leergierigheid en verantwoordelijkheidsgevoel wegen voor ons minstens zo zwaar.