Analista Administrativo Jr

Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA? Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio! Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais. Se você é Analista Administrativo Jr, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente! Aqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo, inscreva-se e venha transformar com a Spassu! Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestação de suporte administrativo, documental e atividades das demais áreas pertinentes inclusive RH. · Inserção, manutenção de dados, solicitação de serviços e extração de relatórios de sistemas administrativos; · Organização, manutenção e controle de inventário de bens, materiais e equipamentos, claviculário incluindo atividades de gestão de estoques de materiais não engenheirados; · Realizar aquisição, manutenção e controle de EPIs, controle de material de escritório; · Apoiar processos de compras de pequenos valores, operacionalização de transações envolvendo notas fiscais e pagamentos no SAP; Em solicitação de cotação de produtos e serviços via comunicação oficial em pequenos contratos (ZPQS); À equipe de contratação no diligenciamento junto a fornecedores; · Elaboração de minutas de documentos e correspondências gerenciais, contratuais (suprimentos) e administrativas; · Prestar apoio aos fiscais e gerentes de contrato no envio e recebimento, controle, digitalização, atualização e organização da documentação legal, técnica, administrativa e gerencial, física e digital, das contratadas, além do envio para a guarda externa, seguindo orientações corporativas; · Apoiar na organização e controle de agenda de gerentes, organização de eventos (reuniões, integrações, visitas, workshops, treinamentos etc.), com disponibilização de transporte, da liberação de acesso ao site, de EPI´s, agendamento de sala, de alimentação, entre outros, quando aplicável. · Solicitação e acompanhamento de pedidos de viagens no SAP; · Apoiar no levantamento de documentação para atendimento às solicitações de comissões (de contratação, de negociação, de investigação, especial etc.), auditorias (internas e externas), ouvidoria, demais gerências internas ou outros órgãos externos; · Prestar suporte nos controles de registros de profissionais no site (PRESTSERV e SISPAT); · Manter interface com as gerencias de SMS e Segurança no recebimento de profissionais; · Realizar controle de documentação de saída de materiais (AESMES), documentação e certificados de treinamentos das equipes mobilizadas; · Realizar o monitoramento e controle de prepostos para audiências trabalhistas; · Apoiar no processo de Gestão do Efetivo. Requisitos Nível Médio ou Nível Técnico em Administração, Informática, Contabilidade ou Secretariado ou outra formação de Nível Técnico ou Nível Superior, desde que apresente comprovada experiência nas atribuições. Experiência Desejável: 06 anos em atividades relacionadas. Nota: Caso haja formação em nível técnico, a experiência desejável comprovada deverá ser 02 (dois) anos nas atividades descritas neste item. Caso haja formação em nível superior, a experiência desejável comprovada deverá ser 01 (um) ano nas atividades descritas neste item. Conhecimentos: Pacote office. Benefícios Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Vale Alimentação ou Refeição Vale Transporte WellHub Gympass