Assistant (secretaresse) TMT/IP

Je ondersteunt een advocaat en zijn team. Je draait mee in de dagelijkse praktijk van het team, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het Expert Billing systeem. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Je maakt deel uit van een team van assistants van verschillende praktijkgroepen. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroepen en de dienstverlening van Stibbe.

Een enthousiaste spin in het web met een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je een aantal jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening maar dit is geen vereiste. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, secuur, stressbestendig en flexibel. Daarnaast beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;

• Heb je overzicht van je eigen werk, stel je prioriteiten en hou je zicht op deadlines;

• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;

• Ben je bereid je binnen het juridische secretariële vak te blijven ontwikkelen;

• Ben je graag betrokken bij lopende zaken;

• Sta je open voor feedback; en

• Ben je creatief en initiatiefrijk.

Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer in een dynamisch team en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. We hechten ook waarde aan sociale activiteiten zoals uitjes, gezamenlijke lunches en kantoorevenementen. Natuurlijk bieden wij ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Aarzel dan niet en solliciteer direct. Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stella van Meersbergen (stella.vanmeersbergen@stibbe.com).