Coördinator Bedrijf Opvang Team (BOT)

Dit betreft een interne vacature voor medewerkers van het St Jansdal Ziekenhuis.

Binnen Ziekenhuis St Jansdal vinden we het belangrijk dat medewerkers zich gesteund én professioneel begeleid voelen na ingrijpende gebeurtenissen. Het BedrijfsOpvangTeam (BOT) speelt hierin een essentiële rol. Het BOT richt zich niet alleen op opvang, maar vooral op een goede verwerking van ingrijpende gebeurtenissen, zowel individueel als op teamniveau.

Ter versterking van deze organisatie zijn wij op zoek naar een Coördinator Centraal BOT.

Als Coördinator Centraal BOT ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met opvang, nazorg en verwerking na ingrijpende gebeurtenissen binnen ons ziekenhuis. Je coördineert dit verwerkingsproces op individueel en groepsniveau en zorgt voor een goede organisatie, afstemming en doorontwikkeling van het BOT. Je ondersteunt en begeleidt collega’s die als PEER-supporter actief zijn en draagt bij aan hun deskundigheidsbevordering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van de inzet van het Centraal BOT binnen St Jansdal

• Coördineren en begeleiden van het verwerkingsproces na ingrijpende gebeurtenissen, zowel individueel als in teamverband (bijvoorbeeld bij vastgelopen teams, casuïstiekbesprekingen of situaties waarin nazorg centraal staat)

• Fungeren als aanspreekpunt voor leidinggevenden en afdelingen

• Ondersteunen, begeleiden en verbinden van PEER supporters

• Geven van trainingen en scholing aan PEER supporters en andere betrokkenen

• Leiden en organiseren van intervisiebijeenkomsten

• Bewaken van kwaliteit, continuïteit en een eenduidige werkwijze

• Evalueren van incidenten en signaleren van verbeterpunten

• Samenwerken met HR, kwaliteit, geestelijke verzorging, psycholoog, maatschappelijke zorg, klachtenfunctionarissen, leidinggevenden, managers en andere betrokken disciplines

• Meedenken over beleid, scholing en verdere professionalisering van het BOT

In deze functie is het belangrijk dat je beschikt over voldoende kennis en vaardigheden op het gebied van verwerking van ingrijpende gebeurtenissen, groepsdynamiek en begeleiding. Scholing of verdere verdieping kan daarom onderdeel zijn van de functie.

Je bent empathisch en mensgericht, werkt georganiseerd en gestructureerd, en blijft rustig en besluitvaardig onder druk. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet mensen met elkaar te verbinden. Samenwerken gaat je natuurlijk af, je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en je werkt zelfstandig met oog voor onderlinge verhoudingen. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar en speel je makkelijk in op veranderende omstandigheden. Daarnaast:

• Beschik je over hbo-werk- en -denkniveau

• Heb je affiniteit met psychosociale ondersteuning, opvang en nazorg

• Ben je communicatief vaardig, benaderbaar en zorgvuldig

• Ben je een van onze Peer supporters dan is dat een pre

• Kun je zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen