Secretaresse front office kliniek

Ben jij een enthousiaste en gestructureerde secretaresse met een gastvrije uitstraling? Werk je nauwkeurig, stel je vragen als iets niet duidelijk is en denk je graag mee over hoe dingen beter kunnen?
Als secretaresse ben jij samen met je collega’s het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt van de afdeling.  Jij zorgt ervoor dat patiënten zich welkom en gehoord voelen, ook op drukke momenten. Je blijft rustig en houdt het overzicht.

Je werkt zowel in de frontoffice als backoffice. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit:

• Contact met patiënten, collega’s en andere afdelingen

• Beantwoorden van telefoon, e-mail, post en in baskets

• Plannen van patiëntafspraken en bijbehorende administratie

• Secretariële en administratieve ondersteuning van verpleegkundigen, teamleider en specialisten

• Voorbereiden van de planning voor de volgende dag

• Vastleggen, wijzigen, verwerken en controleren van patiëntgegevens

Je hebt dagelijks contact met verschillende poliklinieken, het opnamebureau, de dagcoördinator en verpleegkundigen over de patiënten planning. Daarmee ben jij een onmisbare schakel binnen het team.

Wij vinden het belangrijk dat de juiste mensen bij ons werken. Daarom vragen wij het volgende:

• Een afgeronde mbo- opleiding tot secretaresse en enige kennis van medische terminologie of bereidheid dit te volgen

• Goede communicatieve vaardigheden en een gastvrije houding

• Handig met computersystemen (zoals EPIC) of in staat dit snel eigen te maken

• Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid in administratie

• Ervaring met een verpleegafdeling is een pré

• Flexibel inzetbaar

• Een jaarcontract voor 20 - 28 uur per week met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Standplaats Harderwijk en af en toe in Lelystad.

• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 2.578 en maximaal € 3.651 per maand op basis van 36 uur per week. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling;

• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Zie jij jezelf bij ons werken als secretaresse? Of heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Willemijn van der Pol op het telefoonnummer: 0341 46 38 93.

We sluiten de vacature als wij onze geschikte kandidaat hebben gevonden of wanneer wij voldoende sollicitanten binnen hebben gekregen.

Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Het opvragen van recente referenties kan onderdeel zijn van de procedure.