IT Project Manager/Chef de projet IT

Chez SUMMIT Paris, nous nous positionnons à l’avant-garde du divertissement expérientiel en proposant des expériences uniques et immersives à travers le monde. Dans le cadre de notre expansion internationale, nous redéfinissons le divertissement en créant des environnements immersifs qui offrent à nos visiteurs un véritable voyage mêlant émotions et expériences sensorielles.

Notre promesse est de délivrer cette expérience chaque jour, en restant unis autour de nos valeurs fondamentales : Savoir être, Créativité, Sécurité et Professionnalisme.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) IT Project Manager pour rejoindre notre équipe IT à SUMMIT Paris. Rattaché(e) au Directeur IT, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes métiers, les équipes techniques et les partenaires externes afin d’assurer la coordination, la planification et le pilotage du portefeuille de projets IT.

Vous serez responsable de la gestion et du suivi des pipelines de projets, des budgets et du reporting, tout en assurant la coordination et la gouvernance des initiatives IT. Vous veillerez également à la cohérence des projets avec les objectifs business ainsi qu’au respect des standards et procédures IT globaux de l’organisation.

Le/La candidat(e) idéal(e) dispose d’une solide expérience dans la gestion et le pilotage de projets IT. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, vous savez évoluer et prioriser efficacement dans un environnement exigeant et en mouvement.

• Maintenir et piloter le portefeuille de projets IT, incluant le pipeline projets, les plans projets, les plannings et les besoins métiers pour SUMMIT Paris.
• Définir le périmètre des projets en collaboration avec les équipes IT et les parties prenantes métiers.
• Suivre et reporter le statut, l’avancement et l’impact des projets en cours au sein du portefeuille IT.
• Revoir les plannings projets avec la Direction IT et les équipes transverses afin d’assurer l’alignement et la coordination.

• Assurer le rôle de point de contact principal entre l’IT et les demandeurs projets afin de comprendre, qualifier et prioriser les demandes technologiques métiers.
• Animer les échanges et les arbitrages entre les parties prenantes pour assurer l’alignement sur les besoins et les priorités projets.
• Fournir des mises à jour, des reportings et des analyses aux équipes et au management concernant l’état d’avancement des projets et leur impact métier.
• Traduire les initiatives techniques en synthèses claires et accessibles destinées aux directions et aux équipes métiers.

• Accompagner les responsables de projets IT dans les activités de coordination, de documentation et de gestion de projet afin de garantir une exécution efficace des projets.
• Consolider les analyses, études et informations projets provenant de différentes sources en supports de synthèse clairs et structurés.
• Produire des présentations et reportings synthétiques et visuels permettant de communiquer efficacement sur l’avancement et les résultats des projets.

• Gérer les processus d’achats IT, incluant les bons de commande, la facturation et les tâches administratives liées aux fournisseurs.
• Préparer et suivre les budgets IT de SUMMIT Paris, incluant la répartition par projets et besoins opérationnels.
• Assurer le suivi des dépenses projets et veiller à leur conformité avec les budgets validés.

• Coordonner et collaborer avec les prestataires externes intervenant sur les services et projets IT.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes SUMMIT One Vanderbilt et SL Green afin d’assurer l’alignement des processus, standards et procédures IT de SUMMIT Paris avec les référentiels IT globaux.

• Assurer toute autre mission ou responsabilité liée au poste, confiée par le management.

• Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en informatique, systèmes d’information, gestion de projet, administration des affaires ou domaine équivalent (BTS, DUT/BUT, Licence, Bachelor ou titre RNCP équivalent).
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion de projets IT ou en coordination de projets.

• Expérience confirmée dans la gestion simultanée de plusieurs projets avec des priorités concurrentes.
• Bonne maîtrise d’outils de gestion de projet tels que Microsoft Project, Monday.com, Asana ou solutions équivalentes.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience dans la création de présentations à destination du management et de la direction.
• La connaissance des outils Adobe Creative Cloud (notamment InDesign et Photoshop) constitue un atout.
• Expérience appréciée en gestion budgétaire, coordination des achats et suivi financier des projets.
• Capacité à synthétiser des informations techniques complexes et à les traduire en communications claires orientées métier.

• Excellentes compétences relationnelles, organisationnelles et en gestion des parties prenantes.
• Aisance dans les échanges avec les équipes techniques, les équipes métiers et les instances de direction.
• Capacité à favoriser la collaboration entre les départements internes et les partenaires externes.
• Français et anglais courants

SUMMT Paris est un employeur engagé en faveur de l’égalité des chances et de la non-discrimination. Nous valorisons la diversité et l’inclusion, convaincus qu’elles constituent des leviers essentiels de performance et d’innovation. À ce titre, nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et inclusif, sans distinction fondée notamment sur l’origine, le sexe, l’âge, le handicap, la situation familiale, les convictions, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

SUMMIT Paris is positioned to be at the forefront of experiential entertainment, offering unique and captivating experiences worldwide. As we expand globally, we intend to redefine entertainment by creating immersive environments that take our guests on a journey of emotional and physical connections. It is our promise that we will deliver this experience every day by making sure that we are unified in our values of Attitude, Creativity, Safety, and Professionalism.

The IT Project Manager is responsible for coordinating and managing the IT project portfolio for SUMMIT Paris, ensuring projects are effectively planned, prioritized, and delivered in alignment with business objectives. This role serves as the central liaison between IT teams, internal departments, and external vendors to translate business needs into actionable technology initiatives.

The position oversees project pipelines, budgets, and reporting while supporting project leads with coordination and governance. The IT Project Manager also ensures that SUMMIT Paris technology initiatives align with global IT standards and procedures across the broader organization.

• →Perform other related duties and responsibilities as assigned by management.

• Maintain and oversee the IT project pipeline, project plans, timelines, and business requirements for SUMMIT Paris.
• Define project scope in collaboration with IT teams and business stakeholders.
• Monitor and report on the status, progress, and impact of ongoing projects within the IT portfolio.
• Review project schedules with IT leadership and cross-functional departments to ensure alignment and coordination.

• Serve as the primary liaison between IT and project requestors to understand, classify, and prioritize business technology requests.
• Facilitate discussions and negotiations among stakeholders to align on project requirements and priorities.
• Provide updates, reports, and insights to departments and leadership regarding project status and business impact.
• Translate technical initiatives into clear, concise summaries suitable for executive and business audiences.

• Support IT project leads with coordination, documentation, and project management tasks to ensure efficient project execution.
• Consolidate research and project information from multiple sources into clear summaries and presentation materials.
• Develop concise, visually compelling presentations and reports that communicate project progress and outcomes.

• Manage IT procurement processes, including purchase orders, invoicing, and vendor-related administrative tasks.
• Prepare and maintain IT budgets for SUMMIT Paris, including allocation across projects and operational needs.
• Track and report on project spending to ensure alignment with approved budgets.

• Coordinate and collaborate with external vendors delivering IT services and technology projects.
• Work closely with SUMMIT One Vanderbilt and SL Green teams to ensure that SUMMIT Paris IT processes, standards, and procedures align with global IT frameworks.

• Fluent in English and French.

SUMMT Entertainment Venture is proud to be an equal opportunity employer. Our commitment to diversity and inclusion is reflected in who we are, what we do, and the experiences we deliver. We sincerely value diversity with regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, veteran status, and all the other characteristics that make us unique.

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• Bachelor’s or Associate’s degree in Information Technology, Business Administration, Project Management, or a related field.
• Minimum of 3 years of experience in IT project management or project coordination.

• Strong experience managing multiple projects simultaneously with competing priorities.
• Working knowledge of project management tools such as Microsoft Project, Monday.com, Asana, or similar platforms.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and experience creating executive-level presentations.
• Familiarity with Adobe Creative Cloud tools, particularly InDesign and Photoshop, is a plus.
• Experience in budgeting, procurement coordination, and project financial tracking preferred.
• Ability to synthesize complex technical information into clear, business-oriented communications.

• Strong interpersonal, organizational, and stakeholder management skills.
• Comfortable communicating with technical teams, business leaders, and executive stakeholders.
• Ability to facilitate collaboration across departments and external partners.