Secretaris Examencommissie Start en Techniek

Team: Dienst Onderwijs en Organisatieontwikkeling
Locatie: divers
Salarisschaal: schaal 11 (maximaal € 6.210,- bruto per maand bij een volledige aanstelling)
Met ingang van: zo spoedig mogelijk
Reageren voor: 18 mei 2026

Het college van bestuur zoekt voor de sectoren Start en Techniek een secretaris.
De functie kan worden ingevuld door één persoon voor 0,8 fte voor beide commissies gezamenlijk.

Functie
De secretaris is lid van de examencommissie, voert ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden uit binnen de examencommissie en is eerste aanspreekpunt binnen de examencommissie voor het onderwijs. Je werkt daarbij nauw samen met de voorzitter van de examencommissies, die eindverantwoordelijk is voor het functioneren van de commissie.

Tot het takenpakket van de secretaris behoort onder meer:

• bijdragen aan de opstelling van het plan van toezicht en ondersteunen bij en het monitoren van de  uitvoering;

• bijdragen aan de opstelling van het jaarverslag en de zelfevaluatie van de commissie;

• in samenspraak met de voorzitter zorgen dat de uitnodiging, de agenda en de vergaderstukken worden opgesteld en tijdig worden verspreid;

• coördineren van vergaderingen; bieden van inhoudelijke ondersteuning, het (laten) inplannen van overleggen en het opstellen van notulen en actielijs;

• een voortrekkende rol vervullen bij het opstellen van adviezen, brieven en overige communicatie naar school en studenten. Het in samenspraak met leden van de commissie nemen van (diploma)besluiten;

•  zorgdragen voor dossieropbouw bij incidenten (in het dossier worden data, acties, besluiten en maatregelen vastgelegd);

•  regie voeren op het bewaken van processen en procedures.;

• (laten) coördineren, organiseren en uitvoeren van borgende taken;

•  aanleveren van relevante informatie aan alle betrokkenen;

• met de voorzitter zorgdragen voor uitvoering van de taken van de commissie.

Over het team
Het Talland College kent een examenorganisatie met voor iedere onderwijssector een examencommissie. Iedere commissie heeft een voorzitter en secretaris. Je rapporteert in deze functie aan de directeur Onderwijs en organisatieontwikkeling.