Coordonnateur.trice technique

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE : Notre client est une entreprise spécialisée dans les services techniques liés à la protection incendie. L’organisation dessert une clientèle variée à travers le Québec et l’Est de l’Ontario. Il s’agit d’une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, reconnue pour son excellente ambiance de travail. Le président est activement impliqué contribuant à créer un environnement stimulant, humain et axé sur les échanges. DESCRIPTION DU POSTE : Le coordonnateur technique joue un rôle clé au sein des opérations en prenant en charge une partie importante du suivi administratif et opérationnel, permettant à la direction de se dégager des opérations quotidiennes. Il agit comme point central dans la gestion des dossiers, assurant leur suivi complet de leur ouverture jusqu’à leur clôture au niveau administratif. Le rôle combine des responsabilités de coordination, de suivi et de support technique, sans être une fonction de gestion ni un poste de direction. Le titulaire du poste intervient auprès des clients, des équipes internes et des fournisseurs afin d’assurer la fluidité des opérations, la qualité du service et le respect des échéanciers. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Prendre en charge les dossiers administratifs et opérationnels du début à la fin Assurer la préparation et le suivi des soumissions Effectuer le suivi des contrats, notamment auprès de clients du secteur public Gérer les commandes de pièces et assurer le suivi avec les fournisseurs Assurer la communication avec les clients et le suivi des demandes Préparer les dossiers de travail pour les équipes techniques Effectuer la gestion documentaire et le classement des dossiers Réaliser l’entrée de données et la validation des informations dans les systèmes internes (dont H2) Assurer le suivi des rapports, livrables et échéanciers Apporter un support général aux opérations et à la coordination Contribuer à structurer et améliorer les processus internes Profil COMPÉTENCES RECHERCHÉES : Expérience dans un rôle de coordination, de soutien aux opérations ou de gestion de dossiers techniques Forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur Excellente organisation et sens des priorités Grande autonomie et débrouillardise Capacité à prendre en charge des responsabilités de bout en bout Aisance à travailler dans un environnement en structuration Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de gestion Confort avec la gestion de documents contractuels et administratifs Bonnes habiletés de communication avec les clients et les intervenants internes Expérience dans un environnement lié aux infrastructures municipales ou techniques (atout important) Connaissance du secteur de la protection incendie, des travaux publics ou des infrastructures (fort atout) Informations contractuelles CONDITIONS DE TRAVAIL : Poste permanent à temps complet de 8h à 16h30 du lundi au vendredi Horaire de 37,5 heures par semaine, payé 40 heures Rémunération horaire d’environ 30 $ à 45 $/heure selon l’expérience Temps supplémentaire rémunéré Contribution de l’employeur à un régime d’épargne retraite Bonus annuel discrétionnaire Environnement de travail flexible, humain et en croissance Possibilité de jouer un rôle structurant et d’avoir un impact direct sur l’organisation Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. DES QUESTIONS SUR CE POSTE ? Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page). 514.842.7846 Consultez les informations de contact de l'équipe ici.