Adjoint.e administratif.ve - En cabinet d'avocats – Montréal

Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et reconnu.e pour votre rigueur dans le domaine administratif ? Vous savez jongler avec plusieurs priorités tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnel.le.s ? Et surtout, vous êtes curieux.se, débrouillard.e et toujours prêt.e à apprendre ? Ce poste est fait pour vous. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve dynamique et rigoureux.se pour rejoindre leur équipe de Montréal et assister des avocats, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif. Vos futurs avantages : Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par semaine ; Mode hybride possible en fonction des besoins (1 journée de télétravail par semaine) ; Assurances collectives payées à 50% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois ; Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé ; REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2% ; 6 jours de congés flexibles/maladie ; 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec ; Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale) ; De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience. Vos futures responsabilités : Gérer la boîte courriel et le calendrier de l'avocat, prioriser les messages, assurer les suivis et coordonner les rencontres clients ; Coordonner la logistique des déplacements et réunions : réservation de salles, transport, hébergement et commandes de repas ; Effectuer les recherches de conflits d'intérêts et procéder à l'ouverture des dossiers ; Saisir les entrées de temps et les débours dans le système comptable ; Prendre en charge la facturation détaillée de l'avocat, préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet ; Soutenir ponctuellement les adjointes juridiques du département de litige au besoin ; Assurer le remplacement à la réception de façon occasionnelle ; Autres tâches connexes. Profil Compétences et qualités recherchées : 4 ans d’expérience minimum dans un rôle similaire ; Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues auprès d’une clientèle bilingue ; Aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook ; Reconnu pour votre sens de l’organisation et la gestion des priorités ; Souci du détail et des délais ; Capacité à anticiper et à travailler de façon autonome ; Expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout) ; Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout) ; Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout). Informations contractuelles Quelques informations sur le cabinet : Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité. Ne manquez pas cette opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer !