Réceptionniste - Commis à la reprographie - Cabinet d'avocats - Montréal

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre efficacité et votre souci du travail bien fait ? Rejoignez un cabinet d’avocats de renom où vous assurerez un soutien essentiel à la production de documents, à l’accueil et au bon fonctionnement des opérations administratives, en collaboration avec des avocat.e.s, des adjoint.e.s juridiques et des adjoint.e.s administratifs.ves. Vos futurs avantages : · Poste permanent, temps plein, présentiel (horaire de 9h30 à 17h30 ou 10h à 18h) ; · 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience ; · 2 jours de congés personnels par an ; · 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ; · Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ; · Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ; · Service de télémédecine ; · Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ; · Programme d'aide aux employés ; · Bureaux ergonomiques et lumineux ; · Possibilité de temps supplémentaire. Vos futures responsabilités : · Tu géreras la réception, la numérisation et la distribution du courrier externe; · Tu seras responsable de l’envoi du courrier par la poste ou par messager, selon les demandes, ainsi que de la distribution du courrier interne; · Tu feras le lien avec les huissiers (réception et envoi); · Tu effectueras les impressions, les assemblages et la numérisation de base; · Tu feras la vérification des photocopieurs et des stations sur les étages qui te seront assignés. Profil Compétences et qualités recherchées : · Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ; · 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet juridique ou d’une firme de services professionnels ; · Expérience en production de documents juridiques (fort atout) ; · Expérience en production et impression de documents (gros volume, assemblage, finition) ; · Utiliser efficacement les outils de la suite Microsoft Office dans le cadre des tâches quotidiennes ; · Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit ; · Être en mesure de répondre à une clientèle anglophone grâce à une connaissance de base de l’anglais (atout) ; · Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et de grande qualité ; · Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un souci constant du détail ; · Organiser efficacement son travail, gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés ; · Maintenir un haut niveau de rigueur, de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité. Informations contractuelles Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer.