Assistant·e administratif RH

DÉTAILS DE L’OFFRE

Date de début: Dès que possible

Type de poste : CDD 6 mois renouvelable ou freelance possible

Horaire : Temps partiel (2 à 3 j / semaine selon profil)

Rémunération: Selon profil 

Lieu de travail : présentiel Paris - Louis Blanc

PRÉSENTATION DU GROUPE URBANIA FRANCE

URBANIA est un groupe média qui a pour mission de divertir et d’informer les gens curieux avec intelligence, humour, audace et humanité. La galaxie URBANIA France est composée de 4 sociétés interconnectées autour d’un même projet : la production de contenus originaux.

• URBANIA.fr produit les contenus éditoriaux de notre média numérique à destination des jeunes adultes.
• URBANIA Productions produit des contenus pour des diffuseurs tels qu’ARTE, TV5 Monde ou France Télévisions (documentaires, fictions…).
• URBANIA studio produit des contenus en brand content ou en marque blanche pour nos agences et marques partenaires
• URBANIA Audio produit des podcasts pour le media Binge ou des entreprises et organisations en marque blanche.

Ici, découvrez : le site de la production audiovisuelle, le site du média, le site de Binge Audio, notre tiktok, notre instagram, notre facebook, notre youtube  

DESCRIPTIF DU POSTE
En lien direct avec la directrice générale et l’équipe finances du groupe, le·la candidat·e assurera la bonne gestion de différents volets administratif, notamment au niveau du social, des RH et des opérations, cette personne contribuera à fluidifier les processus internes et à accompagner les équipes permanentes dans leur quotidien, tout en collaborant ponctuellement à différents dossiers administratifs, comptables et RH du groupe.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et humaine, qui aime autant structurer les choses que travailler en équipe dans un environnement créatif et en mouvement.

LES MISSIONS
Accompagnement des salariés permanents:

• Suivi et saisie des variables de paie des salariés permanents, transmission à notre gestionnaire de paie et vérification des bulletins ;
• Gestion des échanges avec les différents organismes et partenaires sociaux (URSSAF, AFDAS, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, France Travail, etc.) ;
• Suivi des arrêts maladie, indemnités CPAM et dossiers de prévoyance ;
• Déclarations des cotisations AGEPRO trimestrielles et semestrielles ;
• Coordination des onboarding et offboarding des collaborateurs ;
• Suivi du matériel informatique et des accès ;
• Suivi des notes de frais des salariés ;
• Participation à la gestion opérationnelle quotidienne des bureaux (prestataires, logistique, accès, organisation interne, vie de bureau, etc.).

Accompagnement des pigistes, intermittents et auteurs

• Rédaction et suivi administratif de contrats à partir de matrices existantes (options, écritures, développement) ;
• Saisie et suivi des éléments administratifs liés aux projets en développement ;
• Suivi des dépenses de développement et soutien administratif aux équipes concernées.

Collaboration transversale
Selon son profil et son intérêt, le·la candidat·e pourra également contribuer à différents dossiers administratifs, RH, financiers ou comptables en soutien aux équipes du groupe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience significative en gestion administrative, sociale ou RH, idéalement dans les secteurs des médias, de la production ou de l’audiovisuel ;
• Très bonne maîtrise du français oral et écrit ;
• Bonne maîtrise des outils Google Workspace (Sheets, Docs, Slides, Forms, etc.) ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Aisance relationnelle et goût pour le travail d’équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec discrétion et bon jugement ;
• Curiosité, débrouillardise et envie de contribuer à un environnement créatif en constante évolution.