Project Officer Sr - Partenariats et Renforcement des Capacités

Résumé du poste

En tant que Chargé(e) de Programme Senior – Partenariats et Renforcement des Capacités, vous appuierez la coordination, le suivi et l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre dans le cadre du projet d’urgence multisectoriel financé par le DoS. Le poste contribuera à renforcer la qualité, la conformité et l’efficacité de la mise en œuvre du projet à travers un accompagnement rapproché des partenaires, notamment les partenaires locaux et les structures du réseau Caritas impliquées dans le projet.

Vous assurerez le suivi des relations partenariales, l’appui au renforcement des capacités organisationnelles et programmatiques des partenaires, ainsi que la coordination des mécanismes de collaboration entre CRS, les partenaires et les autres parties prenantes du projet. Vos compétences en gestion des relations, coordination, accompagnement technique et suivi des plans de renforcement des capacités contribueront à garantir une mise en œuvre cohérente, conforme et de qualité dans les zones ciblées.

Rôles et responsabilités clés

• Appuyer la coordination et le suivi des partenaires de mise en œuvre conformément au plan de mise en œuvre détaillé du projet, aux standards de qualité de CRS, aux exigences bailleurs et aux bonnes pratiques humanitaires.
• Assurer le suivi quotidien des relations de partenariat entre CRS, les partenaires locaux et les structures du réseau Caritas impliquées dans le projet.
• Appuyer l’identification des besoins de renforcement des capacités des partenaires et contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de renforcement des capacités.
• Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre des plans d’action de renforcement des capacités et assurer le suivi des progrès réalisés.
• Contribuer à la coordination des évaluations organisationnelles et programmatiques des partenaires en collaboration avec les équipes concernées.
• Appuyer la coordination entre les partenaires et les équipes CRS afin de garantir une bonne communication, une mise en œuvre harmonisée et une résolution proactive des difficultés opérationnelles.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Programmes, MEAL, Finance, Supply Chain et Compliance afin de soutenir les partenaires dans le respect des procédures CRS et des exigences bailleurs.
• Appuyer les partenaires dans la planification, le suivi des activités, la gestion des délais de reporting et la qualité de la documentation programmatique.
• Contribuer au suivi des plans de travail partenaires et signaler toute contrainte, retard ou risque pouvant affecter la mise en œuvre du projet.
• Appuyer la préparation et l’animation des réunions de coordination avec les partenaires et assurer le suivi des points d’action.
• Contribuer à l’organisation des formations, ateliers et sessions d’accompagnement technique destinés aux partenaires.
• Assurer la bonne gestion et l’archivage de la documentation liée aux partenariats, évaluations et plans de renforcement des capacités conformément aux procédures CRS.
• Contribuer à la documentation des bonnes pratiques, leçons apprises et études de cas liées aux approches partenariales et au renforcement des capacités.
• Appuyer la préparation des rapports programmatiques et des mises à jour techniques conformément aux exigences de CRS et du bailleur.
• Maintenir des relations de travail constructives avec les partenaires, autorités locales et autres parties prenantes du projet.

Qualifications de base

• Licence en gestion de projet, développement organisationnel, administration, action humanitaire, développement international ou domaine connexe.
• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion de partenariats, le renforcement des capacités ou la coordination de projets humanitaires ou de développement.
• Expérience de travail avec des ONG nationales ou internationales et/ou des structures confessionnelles fortement souhaitée.
• Expérience dans l’accompagnement et le suivi de partenaires locaux.

Langues requises: Français requis, Anglais et/ou Swahili et langue(s) locale(s) pertinente(s) pour la zone d’intervention du projet.

Déplacements: Jusqu’à 80 % de déplacements dans les zones de mise en œuvre du projet.

Connaissances, compétences et aptitudes 

• Excellentes compétences en coordination et gestion des relations partenariales.
• Bonne capacité d’analyse organisationnelle et de résolution de problèmes.
• Bonnes compétences en planification, organisation et suivi des activités.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Capacité à travailler efficacement avec des partenaires, communautés et autorités locales.
• Capacité à accompagner et former des partenaires dans un esprit de collaboration et d’apprentissage.
• Bonne maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Approche proactive, orientée résultats et service. 

Qualifications souhaitées

• Expérience dans des projets multisectoriels humanitaires.
• Connaissance des approches de renforcement des capacités organisationnelles et institutionnelles.
• Expérience en coordination avec plusieurs partenaires de mise en œuvre dans des contextes complexes.
• Connaissance des exigences bailleurs et des standards humanitaires.
• Connaissance du contexte humanitaire de l’Est de la RDC fortement souhaitée. 

Responsabilités de supervision: Supervision technique ponctuelle des équipes partenaires et accompagnement des points focaux partenaires impliqués dans le projet.

Interne : Gestionnaire de programme, equipe Meal, Coordinatrice des urgences, autrees staffs du Programme, conseilleurs techniques, etc. 

Externe :  Partenaires de mise en œuvre, communautés locaux, etc.

Qualifications de base

• Licence en gestion de projet, développement organisationnel, administration, action humanitaire, développement international ou domaine connexe.
• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion de partenariats, le renforcement des capacités ou la coordination de projets humanitaires ou de développement.
• Expérience de travail avec des ONG nationales ou internationales et/ou des structures confessionnelles fortement souhaitée.
• Expérience dans l’accompagnement et le suivi de partenaires locaux.

• Responsabilité personnelle : Assumer systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
• Intégrité : Faire preuve d'intégrité et respecter les valeurs des principes directeurs et de la mission de CRS.
• Confiance : Cohérence entre les paroles et les actes.
• Collaboration : Travailler efficacement au sein d'équipes interculturelles et diversifiées.
• Ouverture à l'apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de modifier sa perspective ou d'offrir des occasions d'apprendre de nouvelles choses.

• Conduite du changement – ​​Cherche constamment à améliorer l'agence grâce à une culture d'agilité, d'ouverture et d'innovation.
• Développement et reconnaissance des talents – Développe les compétences du personnel afin qu'il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l'équipe et de l'agence.
• Vision stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l'agence et des priorités de l'équipe.