Administrateur fonctionnel - Mobility Online F/H

Dans le cadre de sa stratégie internationale ambitieuse et d’une activité à l’international particulièrement dynamique, l’Université de Technologie de Compiègne (UTC) renforce ses équipes.

L’établissement offre un environnement de travail agréable, au sein d’une équipe motivée, dynamique et engagée.

Dans le cadre de sa stratégie de digitalisation, l’UTC a acquis le logiciel de gestion des mobilités Mobility Online. Nous recherchons ainsi un(e) spécialiste capable d’assurer le pilotage quotidien, le paramétrage et l’optimisation continue de cet outil. Le poste est fortement orienté système, workflows et gestion de données.

Assurer l’administration fonctionnelle avancée de Mobility Online et la gestion opérationnelle quotidienne de l’outil et suivi des bourses Erasmus+, en étroite collaboration avec l’ensemble du service des relations internationales et le service informatique de l’UTC.

1.     Administration fonctionnelle avancée de Mobility Online

·        Paramétrage complet des workflows

·        Création et modification des formulaires dynamiques

·        Gestion des campagnes (ouverture/fermeture, règles d’éligibilité)

·        Paramétrage des notifications automatiques

·        Gestion des droits et profils utilisateurs

·        Tests avant mise en production

2.     Gestion opérationnelle quotidienne

·        Support utilisateurs internes (équipe relation internationale, responsables pédagogiques, service stage, CFA)

·        Support étudiants

·        Résolution d’incidents fonctionnels

·        Interface avec le support éditeur

·        Suivi des mises à jour et évolutions

3.     Suivi bourses Erasmus+ et migration vers le beneficiary module

·        Extraction du fichier excel concernant les données pour l’attribution des bourses Erasmus+.

·        Paramétrage du fichier si nécessaire pour être compatible avec le modèle du bénéficiary module.

·        Importation dans le beneficiary module de l’Union Européenne du fichier pour la création automatique des fiches étudiants.

4.     Pilotage des données & reporting

·        Extraction de données

·        Production de tableaux de bord (Excel avancé)

·        Fiabilisation des données

·        Contrôle qualité des dossiers

·        Préparation des reportings pour Erasmus+, accréditations, audits

5.     Optimisation & amélioration continue

·        Analyse des process existants

·        Proposition d’améliorations

·        Automatisation de tâches

·        Documentation des procédures

·        Formation des utilisateurs internes

6.    Support pour la gestion des bourses Erasmus+ et pour la mobilité sortante.

du 11/06/2026 au 13/07/2026

contrat à durée déterminée d’un an - durée prévue d’un an - dès que possible jusqu’au 31/07/2027 au plus tard

selon expérience et financement

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Placée sous l’autorité hiérarchique de la Directrice aux relations internationales, la personne recrutée sera la référente unique sur Mobility Online et aura un rôle transversal avec la direction à la formation et à la pédagogie (DFP) et la direction des systèmes d’information (DSI).

Expérience en paramétrage d’outils métiers indispensable - Mobility Online notamment

Expérience en conduite du changement

Expérience en établissement d’enseignement supérieur fortement appréciée

• Maîtrise des logiques de workflows

• Compétences en SQL: savoir lire les tables de la base de données et requêter

• Très bon niveau Excel (TCD, formules complexes, import/export données)

• Capacité à structurer des processus

• connaissance des bases de données 

• Capacité à comprendre une architecture fonctionnelle

• Esprit analytique fort

• Goût pour la structuration

• Capacité à résoudre des problèmes

• Autonomie importante

• Rigueur extrême

• Sens du détail

• Capacité à expliquer simplement des sujets techniques

• Connaissance du programme Erasmus+

• Notions de RGPD

• Notions d’interfaçage entre systèmes (API, imports CSV, etc.)

Diplôme requis : Bac+3 à Bac+5

Domaine de formation : gestion des systèmes d’information / administration fonctionnelle / gestion de projet ou profil administratif très expérimenté avec forte appétence SI