HSEQ Lead

Arc ontwikkelt en produceert premium hardware volledig in eigen beheer in Europa. Alles gebeurt vanuit één locatie in Groningen: van ontwerp en precisiebewerking tot afwerking en verzending. Kwaliteit wordt hier niet achteraf gecontroleerd, maar zit ingebouwd in iedere stap van het proces.

We zijn een klein team met een sterke technische focus en een hoge mate van verantwoordelijkheid. We meten, documenteren en valideren alles wat we maken. Geen aannames, geen loze claims — alleen systemen die aantoonbaar werken.

Deze rol is bedoeld voor iemand die graag vanaf de basis iets opbouwt.

Voor onze nieuwe R&D- en productiefaciliteit in Groningen zoeken we iemand die het volledige HSEQ-landschap neerzet. Van het eerste kwaliteitsbeleid tot de eerste gecertificeerde productielijn: jij ontwikkelt en beheert het complete systeem rondom kwaliteit, veiligheid, milieu en compliance.

Je bent eindverantwoordelijk voor het QMS, certificeringen, vergunningstrajecten, operationele veiligheid en klantkwaliteitseisen. Daarbij werk je direct samen met de CTO en het productieteam en vorm je het primaire aanspreekpunt voor auditors, certificerende instanties, subsidieverstrekkers en toezichthouders.

Er ligt nog geen bestaand framework klaar. Jij krijgt de ruimte én verantwoordelijkheid om dit vanaf de grond op te bouwen.

• Volledig eigenaarschap over HSEQ: certificering, compliance, vergunningen, kwaliteits-KPI’s en de dataregistratie die de “single source of truth” vormt voor het bedrijf.

• Leiden van alle subsidieaanvragen, communicatie en naleving met SNN, RVO en Belastingdienst, in samenwerking met externe partijen.

• Beheren van een subsidie-compliance register met actieve programma’s, voorwaarden, deadlines en bewijsvoering.

• Samenwerken met Finance om Capex- en Opex-registraties, investeringsplanningen en activiteitenlogs te laten voldoen aan bewijsvereisten.

• Identificeren van nieuwe subsidie- en financieringsmogelijkheden.

• Eigenaarschap over het ISO 45001-arbosysteem: risicoanalyses, incidentonderzoek, noodprocedures, brandveiligheid en omgang met gevaarlijke stoffen.

• Eigenaarschap over het ISO 14001-milieusysteem: aspectenregister, afvalstromen, energieverbruik en wettelijke compliance.

• Beheer van alle vergunningstrajecten (omgevingsvergunning), inclusief aanvragen, verlengingen en inspecties.

• Adviseren over EcoVadis-, CSRD- en ESG-verplichtingen in de supply chain.

• Ontwerpen en beheren van het HSEQ/QMS volgens ISO Annex L (o.a. ISO 9001, 14001 en 45001), met doorgroei naar ISO 14971, AMS/MIL en mogelijk ISO 13485 of AS9100.

• Opstellen en verbeteren van kwaliteitsbeleid en doelstellingen, zoals defect rate, leverbetrouwbaarheid, Cpk en CAPA-doorlooptijd.

• Documenteren van processen, werkinstructies en control plans inclusief FMEA, SPC, PPAP en FAI.

• Bijhouden van alle stakeholdereisen in een dynamisch register.

• Uitvoeren van interne audits en leiden van externe audits.

• Opzetten en automatiseren van inspectie- en datasystemen met volledige traceerbaarheid, waaronder materiaalcertificaten, machine-logs, CMM-metingen, kalibraties, vrijgave en KPI’s.

• Beheer van NCR-, root cause- en CAPA-processen.

• Opstellen en onderhouden van de Approved Supplier List en kwaliteitscriteria samen met operations.

• Leiden van de Management Review-cyclus inclusief rapportage.

Arc is een hardwarebedrijf waar engineering centraal staat. Terwijl het bedrijf groeit, bouwen we nu de systemen die kwaliteit, veiligheid en schaalbaarheid op lange termijn moeten garanderen. Niet als bureaucratische laag achteraf, maar als fundering van de operatie.

In deze rol krijg je veel autonomie, directe lijnen met het management en de kans om de manier van werken binnen de organisatie daadwerkelijk vorm te geven.

• De kans om vanaf dag één het volledige HSEQ-systeem van een nieuwe precisieproductiefaciliteit op te zetten.

• Nauwe samenwerking met de CTO en een sleutelrol tussen R&D, finance en externe partijen.

• Toegang tot hoogwaardige productie- en meetapparatuur, met ruimte voor initiatief en technisch experimenteren.

• Een functie met een duidelijk groeitraject, die meegroeit met het bedrijf en toekomstige certificeringstrajecten.

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen HSEQ, QMS, precisieproductie, coatingprocessen of vergelijkbare productieomgevingen.

• Ervaring met het opzetten van kwaliteits- of veiligheidssystemen vanaf nul.

• Affiniteit met hardwareproductie en kwaliteitsborging binnen productieprocessen.

• Ervaring met subsidie- en complianceprocessen, bij voorkeur in samenwerking met partijen zoals SNN of RVO.

• Praktische ervaring met ISO-systemen, inclusief het schrijven van procedures en begeleiden van audits.

• Vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

• HBO- of universitair werk- en denkniveau, of vergelijkbare bekwaamheid opgebouwd via ervaring.

• Een ondernemende mentaliteit: je krijgt energie van het bouwen van structuren waar nog niets staat.

• Sterke documentatievaardigheden zonder onnodige bureaucratie.

• Het vermogen om complexe regelgeving te vertalen naar heldere processen en praktische acties.

• Zowel strategisch als hands-on sterk: van vergunningstrajecten en roadmaps tot het schrijven van werkinstructies of controleren van registraties.

• Ervaring in een chemische of natte procesomgeving: anodiseren, plating, passiveren of vergelijkbaar.

• Ervaring met Nederlandse milieuvergunningen (Omgevingsvergunning, Bal).

• Ervaring met subsidieaanvragen en compliance (WBSO, MIT, JTF, IDG, Innovation Box of vergelijkbaar).

Krijg jij energie van het bouwen van systemen die kwaliteit, veiligheid en precisie structureel waarborgen? En neem je graag eigenaarschap over processen die cruciaal zijn voor de groei van een productieorganisatie? Dan maken we graag kennis met je.

Ook als je niet aan ieder punt voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. We zoeken geen perfecte checklist, maar iemand die echt ownership neemt.