Administratief Medewerker 32 uur

Wij zoeken een Administratief Medewerker die structuur, nauwkeurigheid en communicatie moeiteloos combineert. Jij krijgt energie van een kloppende administratie en bent een belangrijke schakel tussen klanten, collega’s en de financiële processen. Met jouw oog voor detail en gevoel voor overzicht zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Samen met je collega’s werk je aan een efficiënte administratie, duidelijke communicatie en een optimale ondersteuning van de organisatie.

Bij Klein Poelhuis Technisch Beheer staan vakmanschap, betrouwbaarheid en samenwerking centraal.

Verder bieden wij:

• Een passend salaris, afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en ervaring;

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een stabiel en groeiend technisch bedrijf;

• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in de uitvoering van je werkzaamheden;

• Mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling;

• Werken met het ERP-systeem Syntess Atrium;

• Korte communicatielijnen en een informele, betrokken werksfeer;

• Een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Als Administratief Medewerker bij Klein Poelhuis Technisch Beheer ben jij verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van de administratie. Jij zorgt ervoor dat financiële en administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega’s waar nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Debiteurenbeheer: het bewaken van openstaande posten en onderhouden van contact met klanten;

• Verkoop en facturatie: het opstellen, verwerken en controleren van facturen;

• Klantcontact: je bent aanspreekpunt voor vragen over facturen en administratie;

• Ondersteunen van de financiële administratie en rapportages;

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens in Syntess Atrium;

• Ondersteunen bij salarisadministratie (pré als je hier ervaring of kennis van hebt);

• Signaleren van afwijkingen en verbeterkansen binnen administratieve processen;

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van werkzaamheden.