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HSE Coordinator & Security Coordinator Officer - Barcelona (W/M/X)

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Overview

Pioneer of online flash sales since 2001 and key player in European e-commerce, Veepee collaborates with over 7,000 brands to offer highly discounted products available for a limited time.

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Pioneer of online flash sales since 2001 and key player in European e-commerce, Veepee collaborates with over 7,000 brands to offer highly discounted products available for a limited time. Operating across various sectors, including fashion, home, wine, travel or beauty... Veepee achieved a turnover of 3.3 billion euros incl. VAT in 2024 and employs 5,000 staff members across 10 countries.

El Coordinador de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) es responsable de apoyar la implementación, seguimiento y mejora continua de las políticas y procedimientos relacionados con la prevención de riesgos laborales, seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente dentro de la organización. Su labor es clave para garantizar condiciones seguras de trabajo y fomentar una cultura de seguridad en todos los niveles de la empresa.

📍 Alcance: Las empresas y centros de trabajo que abarca el servicio de prevención mancomunado de Veepee.

Área HSE Formación y Concienciación

Impartir Avisos de Seguridad en el marco de la concienciación de los comportamientos seguros.

Inspecciones y Auditorías

Ejecutar inspecciones internas según normativa de prevención (botiquines, cartelería)

Revisar seguridades de máquinas conforme al Informe vigente del 1215.

Participar en auditorías cruzadas y externas.Asegurar cumplimiento de acciones correctivas derivadas de las inspecciones y auditorías.Revisar la adecuación de Permisos de Trabajo y actuar como recurso preventivo cuando sea necesario.

Gestión de EPIs, Emergencias y Salud

Repartir y renovar Equipos de Protección Individual.

Mantener actualizado el Plan de Emergencias y coordinar simulacros.

Mantener el Equipo de Emergencias en cuanto a número de integrantes y en cuanto a formación (extinción de incendios, primeros auxilios,...).

Organizar campañas de reconocimientos médicos en las instalaciones y citas individuales.

Desarrollar campañas y programas de promoción de la salud.

Evaluación y Documentación

Apoyar en la realización de mediciones higiénicas.

Asegurar el cumplimiento de las evaluaciones en materia de teletrabajo.

Participar en evaluaciones de riesgo y proponer medidas preventivas.

Colaborar en la elaboración de políticas, procedimientos, instrucciones y documentación de HSE.

Mantener actualizado el Plan de Actividad Preventiva

Coordinación de Actividades Empresariales

Asegurar que se dispone de toda la documentación CAE del personal externo en vigor y consultar la documentación que falte.Mantener actualizada la documentación en la plataforma de gestión de la CAE.Realizar revisiones periódicas del cumplimiento de la CAE.

Accidentes y Comité de Seguridad y Salud

Colaborar en la realización de investigación de accidentes/incidentes cuando ocurran, dentro del plazo legal establecido así como la propuesta de medidas correctivas.Incorporar la información de los accidentes en la plataforma Acciline.Comunicar y hacer seguimiento de las medidas correctivas derivados de los accidentes.Redactar actas, agendar y coordinar reuniones del Comité de SS.

Compras y Presupuestos

Gestionar presupuestos de servicios al área de HSE.Realizar las gestiones necesarias mediante herramientas como Mercure.

Funciones y Responsabilidades – Área SeguridadProtección y Supervisión

Colaborar con la Dirección de Seguridad en la evaluación de necesidades de seguridad y en la implementación de medidas de protección que se consideren.

Colaborar con la Dirección de Seguridad en las investigaciones que se lleven a cabo.

Colaborar con la Dirección de Seguridad en la gestión de la protección de datos.

Emisión, cancelación y asignación de permisos de las tarjetas de acceso al edificio y interiores.

Compras y Presupuestos

Gestionar presupuestos de seguridad.Realizar compras necesarias mediante herramientas como Mercure.

Protocolos y Mantenimiento

Colaborar con la Dirección de Seguridad en la implementación de los protocolos de alarma, accesos y CCTV.

Colaborar con la Dirección de Seguridad en la coordinación de las Empresas de Seguridad externas.

Actualizar y supervisar mantenimientos con proveedores.

Funciones y Responsabilidades – Área Workplace Inspecciones y Auditorías

Ejecutar inspecciones de las instalaciones según estándar e implementar medidas inmediatas en caso necesario.

Establecer y dar seguimiento a las acciones derivadas de las inspecciones, según código interno de prioridades.

Formación técnica en Prevención de Riesgos Laborales.

Conocimientos en: Seguridad en el Trabajo, Higiene Industrial, Ergonomía y Psicosociología.

1–2 años de experiencia demostrable en un puesto similar, perfiles junior acceptados

Castellano fluido y nice to have buen nivel de inglés.

Capacidad de organización, rigor, proactividad y habilidad para adaptarse a entornos dinámicos.

👉Online language learning Platform

👉Intensive workday on Friday

👉Health Insurance

👉Holidays: 27 days

1️⃣Video interview with HR

2️⃣video call interview Hiring Manager

El grupo Veepee procesa sus datos recopilados como parte de la gestión de su reclutamiento para gestionar su expediente de solicitud para el puesto al que ha postulado. Para obtener más información sobre nuestra política de protección de datos personales, le invitamos a consultarla en nuestro sitio de carreras.