Head of Project Managment

Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.

Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).

Керувати призначеними проєктними менеджерами, забезпечувати розвиток PM-функції, дотримання визначених термінів та належне виконання процесів.

Керувати та підтримувати процеси ініціації й запуску проєктів, зокрема формування команд, планування ресурсів та створення необхідних основ проєктного менеджменту для ефективної реалізації проєктів.

Забезпечувати керівництво та контроль роботи проєктних менеджерів. Планувати, проводити та фасилітувати регулярні команді зустрічі. Оцінювати обсяг необхідних робочих ресурсів та формувати коротко- і довгострокові плани їх розподілу на основі інформації від ключових стейкхолдерів і членів команди.

Визначати, впроваджувати та постійно вдосконалювати процеси, політики й стандарти, що забезпечують ефективну реалізацію проєктів, кросфункціональну взаємодію та ефективну роботу команд.

Виконувати функції проєктного менеджменту в межах закріплених проєктів, забезпечуючи досягнення цілей, дотримання термінів, визначених зон відповідальності та бюджету.

Регулярно переглядати потреби в ресурсах та забезпечувати їх достатню кількість для своєчасного виконання запланованих результатів і досягнення ключових етапів проєктів.

Керувати постійним розвитком і вдосконаленням функції Project Management, зокрема через менторство, коучинг та сприяння професійному розвитку проєктних менеджерів.

Виконувати функцію ресурсного менеджера команди Project Management; пропонувати рішення щодо питань у сфері проєктного менеджменту; забезпечувати отримання погодження та підтримки від керівництва компанії щодо плану розвитку функції Project Management.

Брати участь у розробці та підтримці ключових показників ефективності (KPI) проєктного менеджменту, забезпечуючи їх відповідність цілям проєктів та загальній стратегії компанії.

Визначати та управляти потребами проєктів у ресурсах, а також формувати плани наступництва для ключових позицій і ресурсів.

Співпрацювати з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами для виявлення ризиків, пов’язаних із функцією проєктного менеджменту, та розробки планів дій і способів їх усунення. Комунікувати щодо проблем і ризиків, розробляти плани їх усунення або мінімізації та за потреби ескалювати питання.

Вибудовувати та підтримувати ефективні канали комунікації для забезпечення керівної команди актуальною та достовірною інформацією.

Брати участь у прийнятті рішень щодо найму відповідно до бюджету департаменту та потреб бізнесу.

Дотримуватися політик і процедур у сфері управління персоналом: проводити регулярні 1:1 зустрічі, постановку цілей, формування планів розвитку, оцінювання результативності тощо.

Опрацьовувати скарги працівників та робочі питання, а також управляти конфліктами щодо розподілу ресурсів.

4+ роки досвіду управління командами проєктних менеджерів.

Англійська мова на рівні від Upper-Intermediate. 

Досвід роботи із системами та програмним забезпеченням для управління проєктами.

Підтверджена здатність формувати ефективну командну взаємодію та мотивувати співробітників у матричній організаційній структурі.

Здатність демонструвати лідерство власним прикладом та заохочувати членів команди самостійно знаходити рішення.

Успішний досвід управління командами, постановки цілей, управління результативністю, менторства та коучингу.

Проактивність, здатність самостійно приймати обґрунтовані рішення щодо планування, визначати пріоритети та працювати самостійно з мінімальним рівнем контролю.

Гнучкість у періоди змін та здатність ефективно працювати з неоднозначністю й знаходити рішення в умовах невизначеності.

Орієнтація на результат і досягнення цілей, здатність передбачати потенційні проблеми та вирішувати їх до того, як вони вплинуть на бюджет або терміни реалізації проєкту.

Відмінні організаційні, усні та письмові комунікаційні навички; здатність ефективно взаємодіяти з кросфункціональними командами та керівництвом.

Здатність розуміти загальний стратегічний напрям компанії, щоб ефективно враховувати та управляти взаємозалежностями між проєктами.

Команда має для нас велике значення, тому ми цінуємо її та надаємо можливість кожному ділитися своїм баченням, втілювати власні ідеї, зростати у професійному середовищі, зберігаючи баланс між роботою та особистим життям.

Приєднавшись до Viseven, ви отримаєте:

· Конкурентоспроможну винагороду та регулярний перегляд заробітної плати

· Професійне та кар'єрне зростання

· Оплачувану відпустку - 18 робочих днів на рік (20 робочих днів після 2 років співпраці)

· Лікарняний без підтверджуючих документів - 4 робочих дні на рік

· Документально оформлений лікарняний - 20 робочих днів на рік

· Відпустку по сімейних обставинах - 3 оплачуваних робочих дні (у разі одруження, народження дитини або тяжкої втрати)

· Комплексне медичне страхування (включаючи курс масажів та фізіопроцедур)

· Курси вивчення англійської мови

· Можливість участі в професійних форумах і конференціях

· Регулярні корпоративні заходи та тімбілдінги

· Досвідчену команду та дружню атмосферу

· Приємне робоче середовище: комфортний, повністю обладнаний офіс та можливість працювати вдома