Secretaresse

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als secretaresse bij de Forensische Psychiatrische Afdeling (FPA) in Den Haag ben je een onmisbare schakel voor behandelaren, patiënten en bezoekers. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om collega's optimaal te ondersteunen. Dankzij jouw organisatietalent en gastvrije houding voelt iedereen zich welkom én geholpen. Dit is een tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof voor 20-24 uur per week. Dinsdag en donderdag zijn noodzakelijke dagen om te werken. Deze vervanging van zwangerschapsverlof start direct tot ongeveer eind oktober 2026.

Als secretaresse ondersteun je het behandelteam in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en verwijzers en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• beheren van agenda's en plannen van afspraken;

• verwerken van telefoonverkeer, post en e-mail;

• uitwerken van patiëntverslagen en medische correspondentie;

• verzorgen van (digitale) archivering;

• registreren en beheren van het wagenpark;

• ontvangen van bezoekers, patiënten en verwijzers;

• verstrekken van informatie aan de balie en telefonisch;

• ondersteunen bij het verzetten en administratief verwerken van afspraken.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Daarbij ben je vriendelijk en servicegericht, maar durf je mensen ook aan te spreken wanneer dat nodig is.

De Forensische Psychiatrische Afdeling (FPA) in Den Haag biedt klinische behandeling aan patiënten met psychiatrische problematiek die in aanraking zijn gekomen met justitie of waarbij dit risico aanwezig is. Het doel van de behandeling is om patiënten veilig en verantwoord te laten terugkeren naar de maatschappij.

De FPA bestaat uit zes units, waaronder een Forensische High & Intensive Care-afdeling (FHIC), een opnameafdeling en vier behandelafdelingen. Patiënten verblijven gemiddeld zes maanden tot een jaar binnen de kliniek.

Samen met een andere secretaresse zorg je voor de ondersteuning van de collega’s op de locatie. Samen zorgen jullie voor een professionele, veilige en gastvrije omgeving voor patiënten, bezoekers en verwijzers.

Jij bent georganiseerd, servicegericht en communicatief sterk. Je vindt het leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen en weet daarin professioneel en vriendelijk te blijven. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.

Verder:

• beschik je over een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau;

• heb je minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

• werk je gemakkelijk met Outlook en MS Office en andere geautomatiseerde systemen;

• kun je zelfstandig werken en goed prioriteiten stellen;

• ben je sociaal, gastvrij en communicatief vaardig;

• ben je beschikbaar voor 20-24 uur per week (dinsdag en donderdag noodzakelijke werkdagen);

• ben je beschikbaar van juli – oktober 2026.

Wij bieden jou een contract volgens cao ggz voor bepaalde tijd. Deze functie is ingedeeld in functiegroep:

• FWG 40 met een maximaal salaris van €3.917,- bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek.