Secretaresse Aerospace Operations

Word secretaresse bij het Koninklijke Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) en draag door jouw expertise in structuur, efficiëntie en communicatie bij aan baanbrekend lucht- en ruimtevaartonderzoek!

Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team. Je werkt nauw samen met afdelingsmanagers, businessmanagers en collega-secretaresses. Je ondersteunt de divisie Aerospace Operations op vele manieren zoals door het:

• Beheren van de agenda’s;

• Organiseren van diverse afspraken en ondersteunen bij events;

• Regelen van dienstreizen (tickets, hotels, enz.) van medewerkers;

• Uitvoeren van administratieve taken;

• Ondersteunen bij het ontvangen van bezoekers;

• Verwerken van documenten zoals scannen en archiveren en het opstellen van brieven;

• Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen.

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau;

• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol;

• Je beschikt over uitstekende vaardigheden in het MS Office-pakket, met name Outlook, Word en Excel, en werkt moeiteloos met PDF-documenten;

• Je een sterke affiniteit met AI-tooling en weet je deze slim te gebruiken om efficiënter te werken;

• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt ook prima uit de voeten in het Engels;

• Je bent iemand die proactief en flexibel is;

• Je bent resultaatgericht, maar ook kritisch op het resultaat;

• Je werkt nauwkeurig en details zijn belangrijk voor jou.

Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.

Naast dit alles bieden wij jou:

• De kans om bij te dragen aan complexe en maatschappelijk relevante vraagstukken;

• Voldoende vakantie- en ATV-dagen (in totaal 45 bij fulltime dienstverband) voor een goede werk-privébalans;

• Een eindejaarsuitkering van 8%;

• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten;

• Extra betaald ouderschapsverlof;

• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en cursussen die passen bij jouw ambities.

De divisie Aerospace Operations doet onderzoek naar en geeft advies op gebied van alles wat met vliegoperatie te maken heeft. Zo geven we klanten als de overheid, Luchtmacht, KLM, Schiphol of de luchtverkeersleiding advies over hoe zij de luchtvaart kunnen verduurzamen en ontwikkelen we hightech oplossingen om vliegers te trainen.

Je maakt onderdeel uit van een team wat we vanwege groei willen uitbreiden naar zes personen. Samen met je collega’s ondersteun je de divisie en het divisiemanagement. Het divisiemanagement bestaat uit vijf afdelingsmanagers, zes businessmanagers en een divisiemanager. In totaal werken er zo’n 200 medewerkers binnen de divisie.

Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan wij voor baanbrekende innovaties.

Bij ons werken bijna 1000 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

Bel of mail dan met Pien Moller via 0611443915 of pien.moller@nlr.nl

Onze collega’s vertellen jou graag hoe het is om bij NLR te werken. Vergeet trouwens ook niet eens een kijkje op onze socials te nemen zoals ons YouTube kanaal.

Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur je motivatiebrief en CV via de ‘Solliciteren’ button.

Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding. Meer informatie daarover lees je op de website van de MIVD.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld!