Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (d/m/w)

Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen.  Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär.

Sie möchten Verantwortung übernehmen, in einem motivierten Team arbeiten und sich eine gute Perspektive für die Zukunft sichern? Dann suchen wir Sie als

• Wir wissen um den Wert unserer Mitarbeiter:innen und unserer Kolleg:innen.

• Wir gehen wertschätzend und freundlich miteinander um.

• Wir haben eine flache Hierarchie und die Partner stets Zeit für ein Gespräch.

• Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen gerne unser Wissen.

Wir lernen vom Know-how aller Kolleg:innen und Berufsträger:innen.

• Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen

• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

• Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten

• Dokumentenmanagement

• Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe

• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung

• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise