Ejecutivo de Licitaciones

Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas.  Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.

En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu familia, ser verdaderamente quién eres y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:

• Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.
• Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.
• Una compañía que es reconocida como una de las mejores compañías grandes para trabajar, así como un mejor lugar para trabajar para la diversidad, las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas.

Esta posición está ubicada en las oficinas comerciales de Providencia, para la división de Productos farmacéuticos establecidos (EPD). En esta división estamos comprometidos a llevar los beneficios de nuestros medicamentos confiables a más personas en los países de más rápido crecimiento del mundo. Nuestro amplio portafolio de medicamentos genéricos de marca diferenciada y de alta calidad abarca múltiples áreas terapéuticas, incluidas la gastroenterología, la salud de la mujer, los cardiometabólicos, el manejo del dolor / sistema nervioso central y las vías respiratorias.

Como Ejecutivo de Licitaciones tendrás la responsabilidad de realizar el proceso de licitación, compra ágil y trato directo mediante análisis de mercado para conseguir el objetivo de lograr la venta planificada, esto implica que una vez realizada la licitación se debe hacer el seguimiento con el cliente para transformar una adjudicación en una orden de compra, proceso que no es automático, se debe gestionar, además se debe tomar contacto con cliente para asegurar la entrega en tiempo y forma del producto y/o coordinar los despachos con cliente en casos de no contar con stock, stock con corto vencimiento, urgencias, etc.

Además, se presta soporte al KAM que tiene asignada la zona de operaciones donde se realizan los procesos de mercado público y en el mercado privado de existir licitaciones o negociaciones con privados. Esto implica un trabajo en equipo y coordinación periódica en busca de un objetivo común.

Lo que harás:

·  Búsqueda y análisis: Monitorear diariamente el portal Mercado Público para identificar licitaciones, compras ágiles o convenios marco acordes a la Mix de productos de la empresa usando POINT/MASNET. Además, debe preparar licitaciones en el sector privado principalmente clínicas

·  Preparación de ofertas: Redactar propuestas técnicas y calcular la oferta económica cumpliendo estrictamente con las bases de licitación.

·  Gestión documental: Recopilar certificados, garantías, boletas de seriedad y antecedentes legales exigidos para contratar con organismos del Estado y entidades privadas.

·  Seguimiento y postventa: Revisar los resultados de adjudicación, responder consultas o aclaraciones y gestionar los contratos y las  órdenes de compra de licitaciones, compras agiles o tratos directos que no han generado facturación.

·  Apoyo a las operaciones comerciales de KAM: Entregar soporte con análisis de precios y documentación técnica para apoyar el trabajo de campo del KAM asignado en la zona de operaciones.

Cualificaciones requeridas:

• Título profesional o técnico en carreras relacionadas con Administración: Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en licitaciones, administración de contratos o cargos similares.
• Experiencia trabajando con clientes
• Manejo de herramientas como SAP y Point

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