Purchasing Specialist

ACG_3884_JOB Khách hàng của chúng tôi là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông và viễn thông, chuyên về phát sóng truyền hình kỹ thuật số và cung cấp các dịch vụ đa phương tiện, đang tìm kiếm ứng viên phù hợp để gia nhập đội ngũ. I. THÔNG TIN CHUNG Chức danh công việc: Chuyên viên Mua sắm Địa điểm làm việc: Ba Đình Hà Nội hoặc văn phòng khác theo chỉ định tại Hà Nội Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định (Từ thứ Hai đến thứ Sáu) II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC Phối hợp các đơn vị chuyên môn xây dựng tiêu chí đánh giá đảm bảo việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả, chất lượng, tiến độ… Tổ chức đấu thầu hoặc chào giá cạnh tranh, thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ theo đúng quy trình và quy định của Công ty đảm bảo tối ưu hóa chi phí, chất lượng hàng hóa, dịch vụ và tiến độ yêu cầu. Thẩm định giá đầu vào, phân tích cấu trúc chi phí để đảm bảo ngân sách mua sắm tối ưu nhất nhưng không làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, dịch vụ. Thẩm định năng lực của nhà cung cấp Đàm phán Hợp đồng và giữ quan hệ tốt với mạng lưới nhà cung cấp, linh hoạt xử lý yêu cầu, tình huống,… đảm bảo quyền lợi và các yêu cầu pháp lý cho Công ty. Soạn thảo và quản lý hợp đồng, chứng từ nhập khẩu mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ. Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, nghiệm thu và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán cho NCC. Đặt hàng, xử lý thủ tục hải quan nhập khẩu, theo dõi tiến trình hàng hóa từ cửa khẩu về kho hàng của Công ty. Khảo sát thị trường, lập danh sách và đánh giá năng lực các NCC thuộc nhóm ngành đặc thù sản xuất chương trình, nội dung, bản quyền, cung cấp, cho thuê thiết bị sản xuất chương trình… Tham gia xây dựng/ cho ý kiến với các quy trình liên quan đến mua sắm, đấu thầu, thanh lý…. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp. Requirements Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Chuỗi cung ứng, Kinh tế ngoại thương, Thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành Kỹ thuật/Truyền hình/Nội dung (có tư duy thương mại mạnh) là một lợi thế. Có kinh nghiệm mua sắm cho các tổ chức. Khả năng giao tiếp, truyền đạt rõ ràng, đàm phán, thương lượng với đối tác và các đơn vị nội bộ tốt để xử lý công việc đạt hiệu quả cao nhất. Tác phong làm việc tốc độ, linh hoạt xử lý công việc để đảm bảo chất lượng, chi phí, chất lượng giải quyết vấn đề. Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua sắm/Thu mua. Tiếng Anh tốt (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật thiết bị phần cứng/phần mềm và đàm phán với NCC nước ngoài). Ưu tiên đặc biệt: Ứng viên có kinh nghiệm mua sắm tại các Đài truyền hình, Công ty tại các Đài truyền hình, Công ty truyền thông, Agency quảng cáo, Production House hoặc các công ty tổ chức sự kiện lớn hoặc ứng viên có thế mạnh về mua nội dung, bản quyền chương trình, format show, kịch bản, thuê/ mua thiết bị kỹ thuật, sản xuất nội dung và các dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho công tác sản xuất chương trình truyền hình, phát sóng… Benefits Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, khung giờ 8h30 – 17h30, nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00. Lương & Phụ cấp: Phụ cấp: xăng xe, điện thoại, trang phục, ăn ca. Thưởng lương tháng 13. Thưởng cuối năm dựa trên KPI cá nhân và hiệu quả kinh doanh của công ty. Đánh giá hiệu quả công việc 2 lần/năm. Bảo hiểm & Phúc lợi khác: Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT) theo quy định của Nhà nước. Hưởng các khoản phúc lợi vào dịp Lễ, Tết theo chính sách của công ty. Nghỉ phép năm: 12 ngày làm việc/ năm và các chế độ nghỉ phép/ nghỉ lễ khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam. Chăm sóc sức khỏe & Phát triển cá nhân: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm. Bảo hiểm sức khỏe ASIM Care 24/7. Cơ hội đào tạo, phát triển kỹ năng chuyên môn và thăng tiến trong môi trường chuyên nghiệp. Công cụ làm việc & Văn hoá doanh nghiệp Được trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ công việc: máy tính (PC/Laptop), màn hình phụ (tùy theo vị trí). Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở; đồng nghiệp hỗ trợ, sẵn sàng chia sẻ. Văn hóa làm việc linh hoạt, trang phục thoải mái, khuyến khích sáng tạo. Có các hoạt động nội bộ định kỳ (sinh nhật, 8/3, Trung thu,...) và hoạt động Teambuilding/Year End Party trong năm.