Einkauf & Logistik Coordinator im E-Commerce (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, hältst offene Themen konsequent nach und sorgst dafür, dass Ware rechtzeitig verfügbar ist?

Du möchtest nicht nur einen kleinen Teilprozess betreuen, sondern verstehen, wie Einkauf, Lieferanten, Produktion, Transport, Lager und E-Commerce zusammenhängen?

Dann könnte diese Rolle gut zu Dir passen.

Wir sind Alphatrail, ein E-Commerce-Unternehmen aus Regensburg. Wir entwickeln und verkaufen Fahrradhelme, Fahrradkomponenten und Zubehör über Amazon, unseren eigenen Online-Shop und weitere Marktplätze. Damit unsere Produkte rechtzeitig produziert, geliefert und verfügbar sind, suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Person für Einkauf, Logistik und Bestandssteuerung.

Bei uns geht es nicht um eine klassische Konzernrolle mit engem Aufgabenbereich. Du arbeitest nah am Tagesgeschäft, koordinierst viele operative Themen und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass unsere Supply Chain sauber läuft.

Als Einkauf & Logistik Coordinator im E-Commerce unterstützt Du die operative Steuerung unserer gesamten Lieferkette – von der Bestellung beim Lieferanten bis zur Verfügbarkeit im Lager.

• Du bereitest Bestellungen vor und unterstützt bei der Nachbestellung unserer Produkte.
• Du stimmst Dich regelmäßig mit unseren Lieferanten ab, vor allem in Asien.
• Du holst Auftragsbestätigungen, Produktionsstände und Liefertermine ein.
• Du hältst offene Rückmeldungen aktiv nach und dokumentierst den aktuellen Stand.
• Du erkennst Terminabweichungen frühzeitig und leitest passende Maßnahmen ein.
• Du unterstützt bei Preis-, Konditions- und Mengenabstimmungen.

• Du überwachst Lagerbestände, offene Bestellungen und Lagerreichweiten.
• Du prüfst, welche Produkte rechtzeitig nachbestellt werden müssen.
• Du arbeitest mit Forecasts, Abverkaufsdaten und Bestandsübersichten.
• Du hilfst dabei, Lieferengpässe und Out-of-Stock-Situationen zu vermeiden.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen für Einkauf und Geschäftsführung vor.

• Du koordinierst offene Themen mit Speditionen, Lagerpartnern und Fulfillment-Dienstleistern.
• Du unterstützt bei See- und Luftfrachtprozessen.
• Du prüfst relevante Dokumente wie Commercial Invoice, Packing List und Lieferinformationen.
• Du behältst Transportstatus, Liefertermine und Wareneingänge im Blick.
• Du unterstützt bei der Warenverteilung an unsere Lagerstandorte und Fulfillment-Center.

• Du pflegst Daten in unseren Systemen und prüfst diese auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du arbeitest mit Excel, ERP-/Warenwirtschaftssystemen und Projektmanagement-Tools.
• Du dokumentierst offene Vorgänge sauber, damit jederzeit klar ist, was der nächste Schritt ist.
• Du nutzt moderne Tools und KI, um E-Mails, Auswertungen, Zusammenfassungen und Prozessdokumentationen effizienter zu erstellen.
• Du bringst Ideen ein, wie wir Abläufe einfacher, schneller und zuverlässiger gestalten können.

Du musst kein fertiger Supply-Chain-Manager sein. Viel wichtiger ist uns, dass Du zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.

Gut zu uns passt Du, wenn Du Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche mitbringst:

• Einkaufssachbearbeitung
• operative Beschaffung
• Disposition
• Logistikkoordination
• Spedition
• Warenwirtschaft
• Auftragsabwicklung
• E-Commerce Operations
• Großhandel oder mittelständischer Handel
• Lager- und Bestandssteuerung
• Lieferantenkommunikation

• Du arbeitest sehr sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Freude daran, offene Punkte nachzuhalten und Dinge zuverlässig abzuschließen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich mit Lieferanten, Speditionen und internen Schnittstellen.
• Du hast gutes Zahlenverständnis und kannst mit Listen, Beständen und Auswertungen umgehen.
• Du hast gute Excel-Kenntnisse oder bist bereit, Dich hier schnell weiterzuentwickeln.
• Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und bist offen für KI-gestützte Arbeitsweisen.
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch.
• Du hast Lust auf ein kleines, dynamisches Unternehmen, in dem man Verantwortung übernimmt und pragmatisch Lösungen findet.

Wir möchten bewusst transparent sein: Diese Rolle ist keine reine Strategieposition und keine klassische Konzernlaufbahn.

Du wirst nicht nur Konzepte schreiben oder in Meetings über Prozesse sprechen. Du wirst im Alltag auch sehr operative Aufgaben übernehmen:

• Lieferanten nachfassen
• Bestände prüfen
• Liefertermine kontrollieren
• Daten pflegen
• Rückfragen von Speditionen klären
• offene Bestellungen überwachen
• Dokumente prüfen
• Probleme kurzfristig lösen
• viele parallele Themen sauber organisieren

• eine praxisnahe Einarbeitung in unsere Supply-Chain-Prozesse
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• kurze Entscheidungswege
• ein kleines, motiviertes Team
• moderne Tools, KI-Unterstützung und digitale Prozesse
• ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echten Produkten
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Einkauf, Logistik und Supply Chain
• ein modernes Büro im TechCampus Regensburg
• ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Zuschuss fürs Fitnessstudio
• Corporate Benefits
• attraktive Rabatte auf Alphatrail-Produkte

Wir arbeiten offen, direkt und lösungsorientiert. Uns ist wichtig, dass Aufgaben nicht liegen bleiben, Informationen sauber dokumentiert werden und jeder Verantwortung für seinen Bereich übernimmt.

Wenn Du Lust hast, unsere Supply Chain im Alltag mitzugestalten und dafür zu sorgen, dass unsere Produkte zuverlässig verfügbar sind, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir legen Wert auf Offenheit, Teamgeist und Hands-on-Mentalität: Jede Idee zählt, jeder Beitrag wird gesehen. Bei uns herrschen flache Hierarchien, klare Kommunikation und echte Wertschätzung. Wenn Du Supply Chain Management nicht nur als Job, sondern als Leidenschaft für Prozesse, Präzision und globale Zusammenarbeit verstehst – dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.