Einkauf & Logistik Koordinator im E-Commerce (m/w/d)

Du bist die Person, die offene Themen nicht liegen lässt? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Liefertermine im Blick und sorgst dafür, dass Ware rechtzeitig verfügbar ist? Dann könnte diese Stelle sehr gut zu Dir passen.

Wir sind Alphatrail, ein E-Commerce-Unternehmen aus Regensburg. Wir entwickeln und verkaufen Fahrradhelme, Fahrradkomponenten und Zubehör über Amazon, unseren Online-Shop und weitere Marktplätze. Damit unsere Produkte pünktlich produziert, geliefert und verfügbar sind, suchen wir Unterstützung im Bereich Einkauf, Logistik und Bestandssteuerung.

Bei uns betreust Du nicht nur einen kleinen Teilprozess. Du bekommst Einblick in die gesamte Lieferkette: von der Bestellung beim Lieferanten über Produktion, Transport und Lager bis zur Verfügbarkeit im Verkauf.

Als Einkauf & Logistik Koordinator im E-Commerce unterstützt Du die operative Steuerung unserer gesamten Lieferkette – von der Bestellung beim Lieferanten bis zur Verfügbarkeit im Lager.

• Du hältst Liefertermine bei unseren Lieferanten aktiv nach.
• Du holst Auftragsbestätigungen, Produktionsstände und Versandinformationen ein.
• Du überwachst Bestände, offene Bestellungen und Lagerreichweiten.
• Du erkennst frühzeitig, wenn Produkte knapp werden.
• Du unterstützt bei Nachbestellungen und Bestellplanung.
• Du koordinierst Themen mit Lieferanten, Speditionen, Lagerpartnern und Fulfillment-Dienstleistern.
• Du prüfst Dokumente wie Commercial Invoice, Packing List und Lieferinformationen.
• Du pflegst Daten in unseren Systemen und kontrollierst diese auf Plausibilität.
• Du arbeitest mit Excel, ERP-/Warenwirtschaftssystemen und Projektmanagement-Tools.
• Du nutzt KI-Tools, um E-Mails, Auswertungen und Dokumentationen effizienter zu erstellen.
• Du bringst Ideen ein, wie wir Abläufe einfacher und zuverlässiger machen können.

Du musst kein fertiger Supply-Chain-Profi sein. Wichtiger ist uns, dass Du zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.

Gut passt Du zu uns, wenn Du Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche hast:

• Einkaufssachbearbeitung
• operative Beschaffung
• Disposition
• Logistikkoordination
• Spedition
• Warenwirtschaft
• Auftragsabwicklung
• E-Commerce Operations
• Großhandel oder mittelständischer Handel
• Lager- und Bestandssteuerung

• Du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren offenen Themen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Dinge nachzuhalten und zuverlässig abzuschließen.
• Du kommunizierst klar und freundlich mit Lieferanten, Speditionen und internen Schnittstellen.
• Du kannst mit Excel-Listen sicher arbeiten.
• Du hast gutes Zahlenverständnis und prüfst Daten genau.
• Du bist offen für digitale Tools und KI-gestützte Arbeitsweisen.
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch.
• Du hast Lust auf ein kleines, dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

• eine praxisnahe Einarbeitung in unsere Supply-Chain-Prozesse
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• kurze Entscheidungswege
• ein kleines, motiviertes Team
• moderne Tools, KI-Unterstützung und digitale Prozesse
• ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echten Produkten
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Einkauf, Logistik und Supply Chain
• ein modernes Büro im TechCampus Regensburg
• ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Zuschuss fürs Fitnessstudio
• Corporate Benefits
• attraktive Rabatte auf Alphatrail-Produkte

Diese Stelle ist ideal, wenn Du gerne praktisch arbeitest: Liefertermine nachhalten, Bestände prüfen, offene Bestellungen überwachen, Dokumente kontrollieren und Probleme lösen.

Wenn Du eine reine Strategieposition suchst, ist die Stelle wahrscheinlich nicht passend. Wenn Du Verantwortung im Tagesgeschäft übernehmen und eine komplette E-Commerce-Lieferkette kennenlernen willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.